G.H.C. Numéro 43 : Novembre 1992 Page 681
EDITORIAL
Le mois de Novembre est le mois où nous faisons notre
Assemblée Générale.
Vous trouverez ci-joint l'ordre du jour, le pouvoir
et l'invitation au repas ainsi qu'un plan pour parvenir
jusqu'au lieu en métro ou en voiture.
Notre Association avait été créée pour quatre ans car
ses fondateurs n'étaient pas certains du succès... et ne
voulaient pas s'engager trop avant, risquant de créer un
fantôme, comme le deviennent beaucoup d'associations loi
de 1901. Il est difficile aujourd'hui de ne pas constater
que nous avons pris une place non négligeable dans le
monde caraïbe grâce à la coopération de chacun. Récemment
un nouvel adhérent disait que ce qui lui paraissait le
plus intéressant était la diversité des sujets et des
niveaux, aussi bien des articles que des rubriques.
Un bulletin ouvert à tous, permettant de publier
(presque) tout et (presque) sur tous les sujets dans le
domaine qu'il veut couvrir, n'est-ce pas le but fixé ?
Alors continuons !
Nous devons modifier les statuts pour prolonger la
durée de l'Association et, pour cela, une Assemblée géné-
rale extraordinaire doit aussi se tenir.
Pour qu'elle soit valable il faut que le quart des
membres soit présent ou représenté. Il est donc nécessaire
que ceux qui ne pourront pas être présents renvoient leur
pouvoir rempli, daté et signé (n'oubliez pas la mention
"Bon pour pouvoir") ou le transmette à un autre membre qui
sera présent à l'Assemblée. Si vous n'êtes pas sûr de
pouvoir venir vous pouvez envoyer votre pouvoir, qui vous
sera rendu si vous êtes présent. Si le quorum n'était pas
atteint, il faudrait faire une nouvelle Assemblée générale
extraordinaire quinze jours plus tard, ce qui nous ferait
un travail supplémentaire et nous ferait douter de
l'intérêt de maintenir l'Association.
Cette année nous aurons une salle particulière,
différente de la salle du repas. Ceci nous permettra de
nous réunir plus tôt et d'avoir des intervenants qui nous
feront des exposés. De même, après le repas, ceux qui
souhaiteraient se rencontrer pour échanger des rensei-
gnements pourront le faire jusque vers 16 heures.
Nous vous attendons nombreux.
NOUVELLES DES ARCHIVES
A la suite de nos remarques sur les papiers GAZIN (GHC 42,
page 649), nous avons reçu des Archives d'Aix (CAOM)
"une petite mise au point" que voici :
"Les papiers GAZIN ont été transférés au Centre des
Archives d'Outre-Mer en mars 1991. Si la cotation en a
changé, il est difficile de dire que "tout a été redis-
tribué" puisque l'ordre dans lequel ces documents étaient
classés a été respecté, malgré ses approximations, afin
d'éviter de troubler les lecteurs qui avaient déjà
consulté ce fonds.
L'inventaire avec les nouvelles cotes a été établi tout
simplement d'après celui qui existait déjà et une copie en
a été envoyée aux Archives nationales, service des
Archives personnelles et familiales. La table de concor-
dance, manuscrite, avait également été dressée. Au CAOM,
comme pour tous les fonds privés, le répertoire numérique
est accessible en en faisant simplement la demande au
président de salle. La mise en accès direct des
inventaires des fonds privés a été commencée depuis
plusieurs semaines, mais elle est limitée d'une part par
les conditions spéciales de consultation attachées à
certains fonds, d'autre part par le plan de charge des
personnes qui effectuent la dactylographie des inventaires
réalisés simultanément par le personnel scientifique du
Centre. Pour avoir de plus amples renseignements, le
conservateur chargé de ce type de documents est toujours
prêt à recevoir le lecteur qui en fait la demande."
Le conservateur général Elisabeth Rabut
Affaire suivie par Mademoiselle Taffin
NDLR Nous remercions vivement Mademoiselle Rabut et
Mademoiselle Taffin de ces précisions utiles. Si la
concordance manuscrite a été envoyée au Service des
archives personnelles et familiales du CARAN, elle n'est
apparemment pas parvenue jusqu'au registre mis à la dispo-
sition des lecteurs en salle des inventaires.
INDEX
Le numéro de décembre ne comportera pas l'index des
noms cités dans les numéros 34 à 44... Mais nous ferons le
regroupement des années 1989 à 1992 en un seul index qui
sera envoyé courant janvier.