G.H.C. Numéro 34 : Janvier 1992 Page 477
ASSEMBLEE GENERALE
Rapport financier par le trésorier
1989 1990 1991
au 6/11
SOLDE DEBUT 0,00 12,747,10 22.739,05
cotisations année en cours 16.064,36 16.304,52 22.925,68
cotisations exception. 5.000,00 15.550,00 5.357,46
cotisations années antér. 3.805,00 6.043,52
cotisations année suivante 7.578,49 5.165,00 670,00
vente publication 4.430,00 875,00
produits financiers 10,01 546,08
autres produits 1.000,00 98,00 150,00
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TOTAL PRODUITS 29.652,86 45.898,60 36.021,66
frais de poste 7.218,90 14.667,60 12.078,70
frais de reproduction 7.480,43 15.692,92 16.303,24
achat ordinateur 14.825,00
autres frais généraux 2.206,43 5.546,13 9.920,60
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TOTAL CHARGES 16.905,76 35.906,65 53.127,54
FLUX PERIODE 12.747,10 9.991,95 -17.105,88
SOLDE A FIN 12.747,10 22.739,05 5.633,17
Commentaires sur les résultats.
Après deux années où nous avons accumulé une confortable
trésorerie, 1991 est marquée par un assèchement de nos
réserves. Les causes principales sont l'achat de l'ordi-
nateur indispensable à la gestion des bases de données du
Centre, la diminution des cotisations exceptionnelles, la
hausse des frais généraux (en particulier participation au
congrès de Bordeaux). Néanmoins, en année régulière, les
finances du Centre ne posent aucun souci.
L'avenir de la cotisation :
En 1989, GHC vous a été vendu 342 francs le kilo; en 1990,
197 francs; et en 1991, 178 francs.
Ces chiffres parlent d'eux mêmes : plus ça va, moins c'est
cher, et cela ne tient pas aux excédents agricoles, mais
au fait que le nombre de pages a progressé beaucoup plus
vite que la cotisation.
Pour la survie des finances du Centre, nous vous proposons
donc une hausse relativement importante de la cotisation,
qui passerait de 100 à 120 francs.
Le président rappelle qu'une subvention a été demandée aux
Archives nationales pour achat de matériel, mais nous n'en
n'avons pas de nouvelles. Monique Pouliquen indique que
les subventions des Archives pour publications viennent
d'être votées et que nous pourrions présenter un dossier
de demande pour l'an prochain.
Marie-Antoinette Ménier intervient pour faire observer
que l'augmentation proposée est insuffisante et qu'il
faudrait qu'elle soit nettement plus importante car si
nous avons besoin, par exemple, d'engager une secrétaire
pour aider à la frappe des articles, nous n'aurons pas
l'argent pour la payer. Le président répond que l'objectif
est de limiter le plus possible les coûts et de limiter
aussi le prix de l'abonnement en le faisant correspondre
au coût réel car il ne faut pas empêcher certains de
s'abonner à cause d'un prix trop élevé. Mais, ajoute-t-il,
personne n'empêche ceux d'entre vous qui trouvent le prix
insuffisant, d'augmenter leur chèque de réabonnement à
leur convenance. Ce supplément sera le bienvenu !
Après un court échange de vue, l'augmentation à 120 F
est votée à l'unanimité.
Rapport de la secrétaire
En ce qui concerne le courrier, il n'y a pas de
changement notable par rapport à l'an dernier. Je vous
renvoie donc au compte rendu de l'Assemblée de 1990 (GHC
page 275). Le nombre des lettres par mois n'a pas sensi-
blement augmenté mais leur contenu est
- d'une part plus orienté vers le bulletin : je ne réponds
donc directement qu'à un tiers des lettres au lieu de deux
tiers l'an dernier; les frais de timbres pour le courrier
a donc diminué, d'autant plus qu'un plus grand nombre de
correspondants joint un ou plusieurs timbres à leur
lettre, ce qui réduit nettement les coûts postaux.
- d'autre part plus long : la saisie informatique prend
donc plus de temps.
Les petits mots gentils se multiplient mais ne lassent
pas l'équipe : ils lui redonnent du tonus ! Cela compense
le nombre surprenant de gens qui ne pensent pas à
remercier pour une réponse longue, qui a demandé des
heures de recherches puis de mise en forme, ou même pour
le numéro gratuit, s'ils ne sont pas abonnés, comme si
tout cela était un dû.
Je laisserai la casquette de secrétaire pour prendre
celle de chercheuse et de rédactrice du bulletin et
expliquer, ou réexpliquer, comment s'élabore votre
bulletin mensuel... et quelle aide vous pouvez apporter.
Quand le courrier arrive, ce qui doit passer dans le
bulletin est saisi rapidement sur microordinateur, le jour
même si ce n'est pas trop long (ou si je n'ai pas trop de
copies à corriger !), au plus tard le week-end suivant. Je
profite de l'occasion pour rappeler que nous avons tous
une activité professionnelle, pour la plupart très
prenante, et que nous sommes des bénévoles qui consacrons
à l'association notre temps de loisirs.
Une prière : rappelez toujours le numéro de la question
à laquelle vous répondez et la ou les pages des articles
sur lesquels vous réagissez. Sinon, vous me faites perdre
un temps précieux.
Si notre documentation permet de donner des éléments de
réponse ou des compléments, ils sont saisis en même temps
(voir les NDLR !).
Si ce n'est pas le cas, deux possibilités :
- soit la question ou l'article est publié tel quel et
souvent des lecteurs répondent, parfois des mois après si
ce sont des nouveaux inscrits qui ont pris la collection
complète.