G.H.C. Numéro 31 : Octobre 1991 Page 411

Nouvelles des Archives

     Dans  ce  numéro nous donnons plusieurs  informations     
sur les Archives :  Lettre de Jean Favier, Nouvelles d'Aix     
en Provence et enfin trois notes que nous avons  adressées     
à  M.  Gildas  Bernard  comme convenu lors du  Congrès  de     
Bordeaux.                                                      
     Nous  avons  appris  la nomination à  Aix  de  Madame     
Elisabeth Rabut en remplacement de Monsieur  Jean-François     
Maurel,  qui  prend sa retraite.  La  nouvelle  archiviste     
était  jusqu'au  15  septembre  responsable  des  Archives     
départementales de Savoie et,  auparavant,  elle était rue     
Oudinot.                                                       
     Tous  nos  voeux,  à  l'un  pour  une  retraite  bien     
méritée,  et, à l'autre, pour une réussite dans ce nouveau     
poste.                                                         
                                                               
                    Archives de France                         
                                                               
     M.  Jean  Favier,  directeur des Archives de France a     
adressé aux présidents des Conseils généraux et aux archi-      
vistes  une  lettre  dont nous donnons ici  un  extrait  à     
partir de la copie reçue par la Fédération.                    
                                                               
OBJET :  Réalisation des tables des registres  paroissiaux     
par les cercles généalogiques.                                 
                                                               
     La  préservation des documents les plus consultés par     
le public des Archives est une des préoccupations majeures     
de la direction des Archives de France.  J'ai été  person-      
nellement  très affecté en constatant il y a quelques mois     
qu'un registre paroissial,  encore en fort bon état il y a     
environ un quart de siècle, était en lambeau.                  
     Vous  savez  par ailleurs que la  multiplication  des     
généalogistes passés,  d'environ 200 il y a une  trentaine     
d'années,  à  42.000 m'a incité à entretenir des  contacts     
suivis  avec  la  Fédération des  sociétés  françaises  de     
généalogie et à encourager les dépouillements de registres     
paroissiaux entrepris par celle-ci.                            
     (...)  Depuis  cinq ans j'ai subventionné un  certain     
nombre d'associations pour l'achat de micro-ordinateurs.       
     (...) Il est évident qu'un cercle qui n'a reçu aucune     
subvention n'a aucune obligation de remise de ses dépouil-      
lements.                                                       
     (...)  Il  m'est agréable de constater que  la  bonne     
entente   règne  de  plus  en  plus  entre  les   services     
d'archives  et  les cercles.  J'encourage  leurs  dépouil-  
lements.  Il  appartient toutefois aux cercles et non  aux 
services  d'archives  de déterminer l'ampleur des  rensei-  
gnements retenus...                                        
   J'encourage le directeur des archives départementales à 
passer une convention avec le cercle qui travaille dans le 
service,  au  même  titre que pour toute entrée  par  voie 
extraordinaire.  Il  est souhaitable que celle-ci  précise 
les conditions de consultation.                            
     Je  rappelle enfin que le microfilmage des  registres 
paroissiaux est prioritaire et qu'il est souhaitable peu à 
peu  de  ne  plus communiquer que des  microfilms  de  ces 
registres.  Il faut pour cela disposer d'un certain nombre 
de lecteurs de microfilms dont l'achat peut être programmé 
sur plusieurs années.                                      
                                                           
                      Archives d'AIX                       
                                                           
  Chantal Cosnay s'était peut-être trop pressée d'annoncer 
une  amélioration  à  Aix,  car voici la  situation  début 
juillet : on ne peut plus avoir, par jour, que 6 documents 
d'archives,  6  documents  de bibliothèque,  6  cartes  ou 
plans. Une des levées du matin est supprimée et il y a une 
levée par heure l'après-midi.  On ne peut déposer que deux 
fiches de demande par levée.                               
     Rappel de la situation précédente :  une levée toutes 
les 1/2 heures, 4 fiches par levée, 8 documents d'archives 
et 10 de bibliothèque par jour. A l'origine : 12 documents 
d'archives par jour.                                       
     Il  y a 5 magasiniers pour une salle de  lecture  qui 
reçoit en moyenne 40 lecteurs par jour.                    
                                                           
               Commentaires de la Rédaction                
                                                           
     Nous  sommes  heureux de la lettre de M.  Favier  qui 
nous encourage à continuer nos  dépouillements.  Signalons 
que  les  mariages  de la Guadeloupe  ont  été  dépouillés 
jusqu'en 1776, date de début des originaux.                
    Nous en donnerons la liste dans un prochain bulletin.  
Regrettons que l'action entreprise l'année dernière auprès 
des  élus  n'ait  donné qu'un maigre résultat  malgré  les 
assurances  des  Archives  de France et  les  réponses  du 
ministère de la Culture à des questions écrites.           
     Il faudra recommencer...                              




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Révision 26/08/2003