G.H.C. Numéro 31 : Octobre 1991 Page 411
Nouvelles des Archives
Dans ce numéro nous donnons plusieurs informations
sur les Archives : Lettre de Jean Favier, Nouvelles d'Aix
en Provence et enfin trois notes que nous avons adressées
à M. Gildas Bernard comme convenu lors du Congrès de
Bordeaux.
Nous avons appris la nomination à Aix de Madame
Elisabeth Rabut en remplacement de Monsieur Jean-François
Maurel, qui prend sa retraite. La nouvelle archiviste
était jusqu'au 15 septembre responsable des Archives
départementales de Savoie et, auparavant, elle était rue
Oudinot.
Tous nos voeux, à l'un pour une retraite bien
méritée, et, à l'autre, pour une réussite dans ce nouveau
poste.
Archives de France
M. Jean Favier, directeur des Archives de France a
adressé aux présidents des Conseils généraux et aux archi-
vistes une lettre dont nous donnons ici un extrait à
partir de la copie reçue par la Fédération.
OBJET : Réalisation des tables des registres paroissiaux
par les cercles généalogiques.
La préservation des documents les plus consultés par
le public des Archives est une des préoccupations majeures
de la direction des Archives de France. J'ai été person-
nellement très affecté en constatant il y a quelques mois
qu'un registre paroissial, encore en fort bon état il y a
environ un quart de siècle, était en lambeau.
Vous savez par ailleurs que la multiplication des
généalogistes passés, d'environ 200 il y a une trentaine
d'années, à 42.000 m'a incité à entretenir des contacts
suivis avec la Fédération des sociétés françaises de
généalogie et à encourager les dépouillements de registres
paroissiaux entrepris par celle-ci.
(...) Depuis cinq ans j'ai subventionné un certain
nombre d'associations pour l'achat de micro-ordinateurs.
(...) Il est évident qu'un cercle qui n'a reçu aucune
subvention n'a aucune obligation de remise de ses dépouil-
lements.
(...) Il m'est agréable de constater que la bonne
entente règne de plus en plus entre les services
d'archives et les cercles. J'encourage leurs dépouil-
lements. Il appartient toutefois aux cercles et non aux
services d'archives de déterminer l'ampleur des rensei-
gnements retenus...
J'encourage le directeur des archives départementales à
passer une convention avec le cercle qui travaille dans le
service, au même titre que pour toute entrée par voie
extraordinaire. Il est souhaitable que celle-ci précise
les conditions de consultation.
Je rappelle enfin que le microfilmage des registres
paroissiaux est prioritaire et qu'il est souhaitable peu à
peu de ne plus communiquer que des microfilms de ces
registres. Il faut pour cela disposer d'un certain nombre
de lecteurs de microfilms dont l'achat peut être programmé
sur plusieurs années.
Archives d'AIX
Chantal Cosnay s'était peut-être trop pressée d'annoncer
une amélioration à Aix, car voici la situation début
juillet : on ne peut plus avoir, par jour, que 6 documents
d'archives, 6 documents de bibliothèque, 6 cartes ou
plans. Une des levées du matin est supprimée et il y a une
levée par heure l'après-midi. On ne peut déposer que deux
fiches de demande par levée.
Rappel de la situation précédente : une levée toutes
les 1/2 heures, 4 fiches par levée, 8 documents d'archives
et 10 de bibliothèque par jour. A l'origine : 12 documents
d'archives par jour.
Il y a 5 magasiniers pour une salle de lecture qui
reçoit en moyenne 40 lecteurs par jour.
Commentaires de la Rédaction
Nous sommes heureux de la lettre de M. Favier qui
nous encourage à continuer nos dépouillements. Signalons
que les mariages de la Guadeloupe ont été dépouillés
jusqu'en 1776, date de début des originaux.
Nous en donnerons la liste dans un prochain bulletin.
Regrettons que l'action entreprise l'année dernière auprès
des élus n'ait donné qu'un maigre résultat malgré les
assurances des Archives de France et les réponses du
ministère de la Culture à des questions écrites.
Il faudra recommencer...
Révision 26/08/2003