G.H.C. Bulletin 24 : Février 1991 Page 274

ASSEMBLEE GENERALE

  L'Assemblée  Générale s'est tenue le 11 Novembre au res-
taurant "Le Château d'If",  à Paris,  et a été suivie d'un
buffet antillais partagé dans une ambiance chaleureuse.
  25  membres  de  l'Association étaient  présents  et  85
étaient représentés.

Rapport moral par le président

  Mesdames, Mesdemoiselles, Messieurs, chers amis,
  Nous  allons évoquer les activités de notre  Association
sur les années 1989, 1990 et 1991.
  En  effet  la précédente Assemblée Générale tenue le  25
Novembre  1989 n'a pas pu statuer sur les comptes de  1989
qui  n'étaient pas clos.  Pour cela nous aurions dû  tenir
l'Assemblée  Générale  au cours du premier trimestre  mais
elle  aurait été trop rapprochée de la précédente  et,  de
plus, nous cherchions un lieu différent du premier où nous
avions  été très aimablement accueillis par le  Centre  de
Généalogie  de  Versailles et des Yvelines que je tiens  à
remercier encore.
  Le  restaurant où nous sommes a l'avantage  d'être  plus
accessible  à la grande majorité et j'en veux pour  preuve
la présence de quarante personnes aujourd'hui.

Année 1989

  Nous  allons  maintenant faire le point  rapidement  sur
l'année 1989 en complétant ce qui avait été dit lors de la
précédente Assemblée Générale et qui a paru dans le numéro
12 du bulletin.
  L'année  1989 s'est terminée avec 152 adhérents  payants
et  12 abonnements gratuits,  sans changement notable  par
rapport à Novembre 1989.
  La  publicité prévue en fin d'année a bien été envoyée à
160 personnes.
  Les comptes définitifs pour 1989 vous ont été distribués
et Arnaud Vendryes,  notre trésorier,  en fera les commen-
taires  en  même  temps que la  présentation  des  comptes
provisoires pour 1990.

A  l'issue du rapport du trésorier le rapport moral et  le
rapport financier de 1989 sont adoptés à l'unanimité.

^BAnnée 1990^B

Passons  maintenant à l'année 1990 où nous allons faire le
point des actions et des finances.

  Concernant  les adhésions l'objectif était de 250  adhé-
rents,  nous en sommes,  à ce jour, à 248 payants soit une
progression de 63%. Comme l'année précédente nous avons eu
un  certain nombre d'abonnements de soutien  ou  d'abonne-
ments  très  supérieurs  à  la  normale  :  Mmes  Chéenne,
Dubreuil  et Voillaume,  MM  E.  Hayot,  Hervieu,  Ch.  H.
Lacour,  Ste Croix Lacour,  Lemaistre et Michaux.  De plus
nous  avons  reçu  de M.  Barbotteau un  chèque  pour  des
recherches faites par M. Guy Ffrench.

  Une  grande majorité des nouveaux adhérents a acquis  la
collection  des bulletins de 1989 ce qui nous a conduit  à
en retirer un certain nombre.
  La progression du nombre d'adhérents est dû,  en partie,
à  une  publicité faite par la Société  d'Histoire  de  la
Guadeloupe  et  une autre faite conjointement avec  Marily
Gouyé Pterelluzzi pour son ouvrage qui malheureusement n'a
pas  recueilli le nombre de souscriptions  nécessaire,  ce
que nous déplorons.

  Par ailleurs nous avons eu des contacts avec
- Mémoire de Léger Félicité Sonthonax
- Académie des Sciences d'Outre-Mer
- Centre d'Histoire des Espaces Atlantiques
- Héraldique et Généalogie
- France-Iles
  Par contre le service minitel GENEAL n'est pas utilisé.

  Nous  avons aussi entretenu ou développé nos liens  avec
de nombreux organismes : les différents Centres d'Archives
et  en  particulier  le CARAN où notre bulletin  et  notre
publicité  se trouvent dans la salle des  microfilms;  les
Associations telles que AMAROM, le Centre de généalogie de
la  Réunion et celui de Nouvelle  Calédonie;  une  mention
spéciale  pour la Jefferson Genealogical Society à la Nou-
velle  Orléans  qui,  dans son dernier  bulletin,  nous  a
consacré 2 pages sur 5.

  Parmi les autres actions envisagées pour cette année  il
était aussi question de :
- Demande   de  subvention  aux  Archives  de  France  par
l'intermédiaire  de la Fédération.  Ceci est  toujours  en
cours comme me l'a précisé le président, M. Sagot.
- Achat de microfilms et lecteurs de microfilms. Il y a eu
une  réorganisation  chez les Mormons et nous n'avons  pas
encore passé la commande.
- Dépouillements.  Il y a eu un net ralentissement dû à un
surcroît de travail de chacun des dépouilleurs.
- Repas... nous y serons dans peu de temps.

  Nous  avons  en  outre mené une  action  concernant  les
Archives  d'Aix et 7 sénateurs et députés s'en sont  faits
l'écho.  Nous  les avions invités aujourd'hui mais ils  se
sont  excusés,   ayant  d'autres  obligations.  Regrettons
qu'aucun  élu de Guadeloupe ni de Guyane ne se soit  mani-
festé.

  Pour  Hugo nous avons recueilli 6.250 frs et nous  avons
reçu en juillet une lettre de remerciement du président du
Conseil Général de la Guadeloupe.
Parlons maintenant du bulletin :
  En  1989 90 pages,  en 1990 166 pages soit 80%  en  plus
avec une augmentation de prix de 6,25% !
  Tout  le monde a l'air d'apprécier la nouvelle présenta-
tion faite grâce à une imprimante que nous avons en prêt.
  Rappelons  à tous que signaler coquilles ou erreurs  est
une  bonne  oeuvre car si nous devons  rééditer,  dans  un
avenir plus ou moins proche,  tout ou partie des bulletins
il sera utile de corriger les fautes,  ce que permet faci-
lement l'utilisation de l'informatique.

 L'éditorial  du numéro 19 faisait le point sur le bulle-
tin,  mais au vu des comptes provisoires que vous  donnera
le  trésorier,  nous  avons décidé de ne pas  faire  payer
l'index  de 1990.  Le dernier numéro de l'année comprendra
28 pages dont probablement 17 pages d'index.
  Le  bulletin est tiré à 300 exemplaires et nous en  dis-
tribuons  environ 275 chaque mois y compris 4  exemplaires
pour  le dépôt légal.  Environ 190 sont envoyés en  métro-
pole, 70 dans les D.O.M-T.O.M. et 20 à l'étranger.

Révision 26/08/2003