G.H.C. Bulletin 24 : Février 1991 Page 275
ASSEMBLEE GENERALE
Un numéro de 16 pages revient à environ 2.000 frs, dont
une moitié en frais de tirage et l'autre moitié en frais
d'expédition. Merci la Poste ! Le coût de l'expédition est
moindre vers les U.S.A. que vers la Guyane ou les Antilles
et pour les pays de la C.E.E. que pour la métropole !
Les participants au bulletin sont nombreux : depuis le
début de l'année 112 personnes différentes dont 25 dans le
numéro de novembre.
Une constatation agréable : plusieurs personnes nous ont
dit attendre le bulletin chaque mois en s'inquiétant
lorsqu'il y a du retard, retard dû le plus souvent à la
Poste : Il arrive qu'il soit d'environ 10 jours en pro-
vince et même une semaine en région parisienne.
Pour finir parlons du numéro spécial sur la généalogie
Ruillier. Madame Voillaume a apporté une aide financière
très importante dont nous pouvons la remercier et nous
pouvons surtout la féliciter pour le travail qu'elle a
effectué. (applaudissements)
Le numéro spécial a été diffusé à l'heure actuelle à 83
exemplaires dont 41 réglés. Il faut ajouter que M. Michel
Ruillier a fait lui-même une publicité efficace auprès
d'un grand nombre de parents et d'amis ce dont nous le
remercions.
Rapport de la secrétaire
Les lettres reçues sont, bien entendu, plus nom-
breuses qu'en 1989 : de 35 par mois elles sont passées à
45 environ. Mais c'est irrégulier selon les périodes :
calme plat en été et recrudescence de lettres accompagnant
les envois de pouvoirs ou de réabonnement. Il est répondu
aux 2/3 des lettres à peu près; le reste des réponses se
fait dans le bulletin. En principe, tout ce qui arrive en
questions, réponses, trouvailles, articles, etc. est immé-
diatement "saisi" (tapé sur micro-ordinateur). Mais la
parution peut parfois en être décalée en fonction des
urgences ou des impératifs de mise en page.
Pour diverses raisons, quelques rares lettres peuvent
ne pas obtenir de réponse, ni par courrier, ni dans le
bulletin. Si c'est le cas, au bout de 3 mois, n'hésitez
pas à récrire.
Dans ce courrier, nous avons la joie de lire beaucoup
de petits mots gentils disant l'intérêt éprouvé pour le
bulletin : ces mots sont très appréciés et lus aux réu-
nions bimensuelles du comité de lecture, au cours de la
mise en commun du courrier. Par ailleurs, suite à l'appel
fait dans le bulletin, nous recevons des timbres presque
dans chaque lettre : merci à tous sur ces deux points!
Tous peuvent remarquer à la lecture du bulletin que
l'entraide fonctionne très bien entre les membres de "Gé-
néalogie et Histoire de la Caraïbe". Cela est visible par
l'importance des rubriques "Coopération" ou "Trouvailles",
par l'augmentation des "Questions" (62 en 89; 132 en 90,
soit plus du double) et celle des "Réponses" (plus de 50%,
souvent longues et parfois articles complets). On assiste
à un effet "boule de neige antillaise", comme dans les
recherches SONGEONS, de ROUQUèS, DéRAVIN, ZOEL AGNèS, etc.
Trois souhaits pour terminer :
- Rédigez les questions selon le modèle de celles déjà
publiées (ce que beaucoup font déjà) plutôt que de les
"raconter" au cours d'une lettre dont la synthèse n'est
pas toujours rapide à faire.
- N'hésitez pas à répondre à une question, même partielle-
ment, même s'il y a déjà des "N.D.L.R." car ce ne sont que
des éléments ou des pistes et il peut toujours y avoir des
compléments. Sinon ... nous supprimerons les N.D.L.R.! Et
si vous avez une réponse longue à faire, faites-le sans
craindre le "manque de place" : elle passera en article.
N'oubliez pas, par ailleurs, qu'une grande partie des
lecteurs sont des généalogistes débutants ou non pari-
siens. En conséquence, donnez les renseignements déjà
publiés dans des livres ou revues anciens ou introuvables
pour eux. Enfin, si vous connaissez la personne qui a posé
une question, ayez la gentillesse de lui répondre par
l'intermédiaire du bulletin et pas seulement directement :
à une question posée dans le bulletin, il faut une réponse
dans le bulletin, pour le profit de tous.
- Deux personnes ont regretté de ne rien lire sur les
sujets qui les intéressent. Mais dans une association,
pour recevoir, il faut donner! Rédigez donc un article ou
une question sur les sujets qui vous tiennent à coeur et
d'autres réagiront à leur tour.
Rapport financier par le trésorier
COMPTES (arrêtés au 06/12/90)
1989 1990
Report à nouveau 0,00 12.747,10
Abonnements 1989 16.064,36 3.625,00
Abonnements 1990 7.578,49 15.894,52
Abonnements except. 5.000,00 10.288,00
Abonnements 1991 3.265,00
Ventes publications 8.430,00
Recherches 1.000,00
produits financiers 10,01
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Total produits 29.652,86 41.502,52
frais initiaux 359,75
timbres 7.218,90 13.582,60
impressions 7.480,43 13.930,77
frais assemblée générale 415,98 750,00
dons (cyclone Hugo) 500,00
cotisations versées 868,00
papeterie et divers 1.430,70 2.428,25
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Total dépenses 16.905,76 32.059,62
Marge de trésorerie 12.747,10 9.442,90
Trésorerie fin période 12.747,10 22.190,00
En deux mots comme en mille, nous dirons donc que la
trésorerie de G.H.C. se porte bien.
Il convient néanmoins de souligner que l'association
a besoin de faire quelques investissements en matériel
informatique, en microfilms et en lecteurs de microfilms,
ce qui risque de ne pas avoir sur ladite trésorerie un
effet positif.
En outre, les dépenses (bulletin en particulier) ont
une fâcheuse tendance à augmenter plus vite que les
recettes.
Contentons-nous par conséquent de manifester un opti-
misme raisonnable devant ces chiffres.
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Révision 26/08/2003