Rapport financier d'Hélène Boyer

GHC - Comptes 2009 et prévisions 2010
	    Réel 2008	  Estimé 2009	   Réel 2009	  Estimé 2010	

TRÉSORERIE INITIALE	17 318,22	19 051,45	19 051,45	19 998,72	
					
Cotisations année en cours	  5 461,25	 5 000,00	  3 868,50	 3 000,00	
Cotisations année suivante	  5 665,00	 5 000,00	  4 652,50	 	
Cotis. except. année en cours	     290,00	   200,00	     335,00	300,00  	
Cotis. except. année suivante	 	   200,00	     480,00	    	
Vente anciens numéros	     977,50	 2 000,00	     213,00	    250,00	
Vente de publications	  3 444,50	   200,00	  1 614,10	  1 000,00	
Produits divers	     200,00	   500,00	        55,16	     100,00	
Produits financiers	     504,58	1 000,00	      303,07	     350,00	
Subventions	       1 000,00		     1 000,00	     	
					
TOTAL RECETTES	17 542,83	14 100,00	  12 521,33	5 000	
					
Frais de poste	   4 104,01	 4 500,00	    2 847,24	 2 800,00	
Frais d’impression	   4 717,23	 4 800,00	    4 491,20	 4 000,00	
Achat publications pour revente	   3 648,00	 1 000,00			
Cotisation F.F.G.	      348,00 	   400,00	       344,40	    350,00	
Opération Debien	      388,80	    500,00	       416,71	 	
Frais généraux	   2 603,56	3 700,00	     3 474,51	 2 500,00	

TOTAL DÉPENSES	 15 809,60	14 900,00	  11 574,06	9 650,00	
					
MARGE TRÉSORERIE ANNÉE	   1 733,23	(800,00)	       947,27	(4 650,00)	
					
SOLDE FINAL Euros	 19 051,45		   19 998,72		

Commentaires par rapport au réel 2009 : 
1. Nous sommes bénéficiaires de 947,27 €, malgré une baisse notable des recettes
2. En diminution : cotisations (8.500 € au lieu des 10.000 € prévus), vente de numéros anciens, vente de publications.
Les cotisations exceptionnelles correspondent à des dons faits pour des recherches ou l'envoi d'articles par Internet.
Une fois encore nous pouvons remercier le conseil général de la Guadeloupe pour la subvention qui nous a été accordée, grâce à Anne Lebel, la nouvelle directrice des Archives départementales.
3. Forte diminution des frais postaux, conséquence des abonnements au bulletin numérique.
4. Faible diminution des frais d'impression, l’augmentation du nombre de pages contrebalançant la réduction du nombre d’exemplaires.
5. Cotisation FFG pratiquement équivalente.
6. Opération Debien légèrement inférieure et qui apparaît pour la dernière fois dans le bilan après le dernier dépôt que nous avons fait des papiers le 22 avril 2009.
7. Frais généraux à peu près similaires (déduction faite des frais de Congrès CTHS et Marne la Vallée), et malgré une petite augmentation des frais d'assemblée (AG, mises sous enveloppes).
	Tout ceci dégage une marge de plus de 900 € contre un déficit prévu de 800 €

	Pour 2010 nous prévoyons une situation différente, d’abord et avant tout parce qu’il n’y aura pas de cotisation année suivante. Il en sera de même de la subvention du conseil général de la Guadeloupe.
	Par contre les dépenses ne pourront pas et ne devront pas être comprimées dans une proportion notable. Les frais de Poste et d’impression doivent être pris en charge puisque les abonnements doivent être servis jusqu’à la fin de l’année et même en mars ou avril 2011 pour l’index de 2010. Profitons de cela pour remercier une fois de plus Pierre Baudrier, grand artisan de l’index 2009 et nous savons qu’il prendra en charge l’index 2010 puisqu’il a déjà indexé les numéros déjà parus. (applaudissements)
	Aucune question n'étant posée, on passe au vote.

	Le rapport moral et le rapport financier sont approuvés à l'unanimité.
	Merci à vous et à notre trésorière

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Révision 16/05/2010