Assemblée générale 2008

Perspectives 2008 et 2009

Bulletin
	En 2008 nous avons réduit le tirage à 340 puis à 320 exemplaires.
	Le nombre d'abonnés au bulletin électronique seul est de 17. Nous pouvons espérer que ce type d'abonnement se développe. Hormis la version en word et celle en rtf nous avons mis en ligne une version en pdf pour les bulletins de septembre et octobre, ce que nous continuerons pour les suivants. 
	Nous n'avons pas pu donner suite, faute de temps, au projet de vente "à la page".par Geneanet des bulletins qui ne sont pas sur Internet 

Congrès nationaux de généalogie
	Le congrès de mai 2009 se tiendra à Marne la Vallée.
	Nous n'envisageons pas d'y avoir un stand sauf si plusieurs d'entre vous se proposent pour le tenir. Nous y ferons une conférence : "Importance des familles de la Brie au début des Antilles françaises".

F. F. G.
	J'ai continué à remplir le mandat d'administrateur qui m'a été confié pour 3 ans par les associations membres de l'Union atlantique.

Sites Internet
	GHCaraibe : Nous avons continué à mettre les sommaires et les questions (sans les NDLR ni nom du questionneur), les comptes-rendus de lecture, les annonces de publications, les nouvelles des Archives, les conférences, etc. des bulletins 2005 et 2004 ; notre but est de faire ainsi la "jonction" avec les années 1989-1998 dont le contenu des numéros est accessible en entier à la consultation.
Nombre moyen de visiteurs différents par mois : 
2007 : 11870 ; 2008 : 10400.
Nombre moyen de visites par mois : 
2007 : 14600 ; 2008 : 13000.
Nombre moyen de pages vues par mois : 
2007 : 41700 ; 2008 : 41800.
	Notre notoriété sur Google ne se dément pas. 
Il suffit de taper GHC dans la fenêtre de recherche pour "tomber par hasard" sur notre site.

	Stpierre1902 : pas de mise à jour envisagée pour l'instant. Le nombre de visiteurs reste important mais sans retombées pour l'association. Une personne de l'AMARHISFA travaille au dépouillement des photos que nous avions prises mais pas encore exploitées, pour mettre les renseignements sur le serveur.

Geneabank
	Je ne peux pas vous donner de statistiques concernant la consultation qui doit rester faible vu le peu d'actes qui ont été déposés. Par contre les adhérents peuvent consulter gratuitement plus de 30 millions d'actes déposés par différentes associations.
Liste
	Claude Thiébaut assure avec dévouement la modération des messages pour éviter les attaques personnelles et la diffusion de messages hors sujet. Il va nous faire un rapide compte-rendu : 
Liste de diffusion GHC / Quelques données chiffrées
	A ce jour, 12 octobre 2008, les abonnés à la liste GHC sont au nombre de 494. Cela fait maintenant trois ans que nous sommes autour de 500. En 2008, une quarantaine d’abonnés l’a quittée, souvent avec un mot gentil pour GHC, mais un nombre équivalent nous a rejoints. Les modérateurs demeurent Bernadette et Philippe Rossignol et Claude Thiébaut.
	Sur les 494 abonnés, la plupart reçoivent tous les messages dès leur émission (420 contre 393 l’an passé), 30 ont choisi de ne recevoir chaque semaine qu’un seul message sous la forme soit d’une compilation hebdomadaire de tous les messages en mode digest (pour 23 d’entre eux), soit seulement d’une liste des titres en mode summary (7, nombre inchangé par rapport à 2007). 49 abonnés ont demandé à ne pas recevoir du tout les messages, préférant aller les consulter à leur gré parmi les archives de la liste. Pas d’évolution notable non plus sur ce point.
	Cette stabilité du nombre des abonnés ne saurait masquer une baisse sensible d’activité : d’octobre 2007 à septembre 2008, 502 messages ont été échangés via la liste, ce qui confirme la baisse constatée l’année dernière (761). Rappel : jusqu’en 2006, la moyenne tournait autour de 1150 messages/an.
	Dans les 12 derniers mois, les modérateurs ont donc validé une quarantaine de messages par mois, nombre à rapporter à celui des messages indésirables dont ils vous ont protégés (quelquefois 25 par jour !). 
	La possibilité de déposer des documents dans l'espace partagé demeure peu utilisée. 
	Il est rappelé que poser une question sur la liste ne dispense pas son auteur de l’adresser à l'Association pour publication dans le bulletin, dont l'audience est bien plus large et pérenne.

Fonds Gabriel Debien
Les archives
	A la suite du premier dépôt fait aux Archives départementales de la Gironde et qui se trouve dans la série J sous la cote 73J, nous sommes retournés à Mezeau 3 jours pour préparer l'enlèvement le 19 mai 2008, par les Archives départementales, du 2e lot comprenant
- 10 cartons type archive de dossiers, complément aux 119 précédents.
- 65 cartons type archive de courriers.
- 25 dossiers de fiches patronymiques, compléments des 147 précédents.
- 16 cartons type archive de dossiers de familles.
- 16 cartons type déménagement d'ouvrages et de publications.

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Révision 04/11/2008