Assemblée générale 2007

bulletin n'est pas toujours pris dans le mois où il est mis à disposition. Un sondage sur le mois de novembre donne pour  2006 : 133 à la page réservée ; 56 numéros pris en word et 28 en rtf.
Pour 2007 : 116 à la page d'accueil ; 54 numéros en word et 26 en rtf.
Nous verrons si ces chiffres changent avec la possibilité d'abonnement Internet seul.

Stpierre1902 : pas de mise à jour envisagée pour l'instant. Le nombre de visiteurs reste important mais sans retombées pour l'association.

Geneabank
	Je ne peux pas vous donner de statistiques concernant la consultation qui doit rester faible vu le peu d'actes qui ont été déposés. Par contre les adhérents peuvent consulter gratuitement 30 millions d'actes déposés par différentes associations.
 
Liste
Claude Thiébaut assure avec dévouement la modération des messages pour éviter les attaques personnelles et la diffusion de messages hors sujet. Il nous en fait un rapide compte-rendu :
Il précise que le nombre d'inscrits reste stable, légèrement plus de 500, mais que le nombre de messages a chuté, de 100 environ par mois à 60. Il donne aussi quelques exemples de comportements outranciers. Il faut en revanche remarquer que grâce à la liste nous pouvons toucher des personnes dont l'intérêt pour la généalogie antillaise est limité mais qui communiquent des renseignements dont tous les lecteurs du bulletin peuvent profiter. Autre exemple : le BRGM qui juge les renseignements donnés par l'association sur tremblements de terre et tsunamis comme "des sources sûres".

Mise des dépouillements d'actes sur le serveur de la Fédération
Le principe en avait été admis il y a deux ans. Le temps m'a manqué pour mettre les actes de notre association.  Un nouveau membre du bureau de la Fédération a pris en charge Bigenet mais aucune évolution n'est prévue pour y mettre autre chose que les actes d'état civil. Rien en ce qui concerne les recensements par exemple.

Fonds Gabriel Debien
I Les archives
Vous devez savoir qu'un certain nombre de cartons ont été déposés aux Archives départementales de la Gironde et sont à la disposition des chercheurs. Ils se trouvent dans la série J sous la cote 73J  L'inventaire que nous avons fait a été mis en ligne sur le serveur du conseil général et vous pouvez le consulter à l'adresse http://archives.cg33.fr/  Il suffit ensuite de taper Debien dans le cadre « recherche » de la page pour accéder à l'inventaire. C'est simple et bien fait.
Le dépôt qui a été fait le 11 décembre 2006 comportait 455 dossiers dans 119 cartons.
Une centaine de dossiers, en cours de classement, reste à déposer. Nous numérisons certains documents (à l’heure actuelle, 2000 images).

II Les fiches patronymiques
149 dossiers ont été déposés (lettres A à R) sur les 180 dossiers retrouvés, représentant 8 cartons de déménagement. Tous ont maintenant été numérisés et le dépôt pourra être complété. Il y a quelques dossiers manquants, non retrouvés.
Félicitons Pierre Bonnet qui fait un travail de numérisation important et régulier. Il est, sans conteste, le plus grand numériseur de l'association avec 16000 images et plus de 500 heures de travail.
Applaudissements.

III La bibliothèque
Nous avons inventorié tout ce qui concerne les Antilles et l'Afrique.
Nous avons déposé 30 cartons, de taille variable, de revues et d'ouvrages en en fournissant la liste mais Monsieur Bergès, directeur des Archives de la Gironde, nous précisait dans sa lettre du 12 janvier 2007, dans laquelle il accusait réception du premier dépôt, que « s’agissant des fichiers patronymiques, des périodiques et des collections d'ouvrages les travaux de classement et de catalogage sont différés à une date ultérieure et qu'ils ne sont pas consultables dans l'immédiat ».
Le prochain dépôt (10 cartons sont prêts) que nous ferons contiendra encore un certain nombre de revues et d'ouvrages. Il sera souhaitable que ce qui aura fait l'objet du dépôt mais qui se trouverait faire double emploi avec ce que possèdent déjà les Archives puisse être récupéré.

IV Publications de Gabriel Debien
Etablir la liste est une gageure. Nous avons mis cette liste sur Internet mais il manque des références et probablement des publications. 
Nous avons relevé 31 articles sur le Poitou, 6 livres et 294 articles sur les Antilles.

	Notre souhait serait de pouvoir rééditer certaines de ces publications. Nous avions envisagé de le faire pour "Les engagés..." avec la Société Française d'Histoire d'Outre-Mer mais nous avons abandonné car le sondage fait auprès des adhérents n'a donné que 3 réponses d'intention d'achat et que le coût d'une réédition papier était trop élevé. Josette Rivallain, secrétaire générale de la Société Française d'Histoire d'Outre-Mer indique qu'en effet, de leur côté, le projet a été abandonné.
	Certaines Notes d'Histoire coloniale ont été numérisées en vue d'une diffusion sur Cd-rom. Il nous faudrait connaître ce que vous souhaiteriez voir numérisé et, si possible, trouver une société capable de faire cette numérisation.

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Révision 29/12/2007