Assemblée générale 2006

	Eh bien non ! Ils sont très peu ou pas actifs sur la liste. Cela suggère qu'ils ont eu ou pas des réponses à des questions dans le bulletin et que leur intérêt pour les Antilles est quasi nul. Cela est courant dans toutes les associations de généalogie. La liste ne peut donc en aucun cas être considérée comme responsable de la baisse des adhérents. Par contre nous pouvons nous réjouir du nombre d'inscrits ce qui augmente notre notoriété. 
	J'ajouterai deux choses :
	Que les adhérents n'envoient pas des copies de page du bulletin à ceux qui posent des questions. Nous sommes tout disposés à le faire pour un coût modique.
	Il serait peut-être utile de prévoir des "abonnements numériques" à un coût moindre que l'abonnement papier.

Mise des dépouillements d'actes sur le serveur de la Fédération
	Le principe en avait été admis il y a deux ans. Malheureusement le peu de temps dont je dispose et le nombre restreint d'actes dépouillés (environ 8.000) ont fait que la réalisation n'a pas eu lieu. D'autre part le type d'actes intéressant les Antilles, et je pense particulièrement aux recensements, ne pouvait pas facilement être déposé dans Bigenet. Cela m'a amené, en accord avec le bureau de la Fédération, à envisager un Bigenet 2 qui pourrait répondre à ces dépôts. 

Opération Debien
	Inutile de vous rappeler le défi que votre président, soutenu par vous tous, avait décidé de relever : le dépôt des documents et de la bibliothèque de Gabriel Debien. En cette année 2006 qui est le centième anniversaire de sa naissance nous pouvons dire que le but est atteint. Après nos pérégrinations auprès de trois centres d'archives et le découragement dont je faisais montre l'année dernière, nous avons trouvé aux Archives départementales de Bordeaux l'accueil que nous souhaitions. Nous le devons à Jean-Paul Hervieu et à la famille qui nous a toujours fait entière confiance et aidé moralement et amicalement. Un contrat de dépôt a été signé par les différentes parties et le premier dépôt devrait être fait dans les semaines à venir. Nous revenons de passer six jours à préparer ce dépôt qui comporte 22 cartons de livres et 16 mètres linéaires de cartons d'archives et de revues. Concernant les documents sur le Poitou nous avons confié à l'association généalogique locale un certain nombre de cartons qu'ils se sont engagés à inventorier. Une convention entre nos deux associations est prévue. 

	Le contrat entre les héritiers, notre association et le conseil général de la Gironde stipule en particulier les éléments suivants:
- Il s'agit d'un contrat de dépôt qui sera transformé en don au bout de 3 ans.
- Les documents et les ouvrages ou revues seront librement consultables à l'exception de certains documents spécifiques. Cela concerne la correspondance.
- Notre association a la responsabilité d'établir la liste des documents et ouvrages à déposer et de préparer le transfert. Le dépôt sera échelonné. Les Archives se chargent du transport mais nous ont demandé de pouvoir les aider à charger et à décharger les cartons. Pour le chargement nous aurons l'aide de l'association locale et pour le déchargement nous ferons appel aux adhérents de la région bordelaise...
- Pendant les trois ans de dépôt avant don il nous sera loisible de prélever des documents temporairement. Cela nous laissera la possibilité de numérisation s'il en est besoin.
- Enfin il est prévu que notre association aura un double des reproductions photographiques ou numériques que feraient les Archives.
	Nous pouvons remercier Monsieur Bergès, directeur des Archives de la Gironde, des termes de ce contrat. Il en va de notre crédibilité de mener à bien l'ensemble de l'opération.
	Tous les documents sont à votre disposition pour consultation.

	La parole est donnée à Marie Thérèse Debien qui se dit très heureuse de l'action entreprise par notre association. 

	Je vous demanderai maintenant de voter pour approuver les actions menées par votre président au nom de l'association et les termes du contrat.
	Les actions sont approuvées à l'unanimité.
	Dans le cadre du dépôt nous avons rapporté en région parisienne un certain nombre de documents et d'ouvrages qu'il serait bon de numériser avant leur dépôt à Bordeaux. Nous faisons donc appel à des bonnes volontés.
	Les fiches patronymiques ont continué à être numérisées ; nous en sommes à 159 dossiers et cahiers numérisés (+ 21 pour 2006), représentant près de 28.000 photos (+ 5.000) et plus de 950 heures de travail (+ 150). 

	Remercions particulièrement Pierre Bonnet et Marie Claire Yonner. Cette dernière fait en plus l'indexation de bulletins et de revues.
	Pour l'instant il n'y a pas lieu d'envisager de voter un crédit supplémentaire aux 8000 euros décidés en 2003 et aux 4000 euros décidés en 2004.

Index de Moreau de Saint-Méry
	L'opération que nous avions évoquée l'année dernière est en souffrance mais non abandonnée.

XIXe congrès national de généalogie
	Il se tiendra à Tours les 18, 19 et 20 mai 2007.
	Comme d'habitude nous aurons un stand et nous ferons une communication.

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Révision 13/06/2017