Assemblée générale 2005

Mise des dépouillements d'actes sur le serveur de la Fédération
	Le principe en avait été admis l'année passée. Au sein du bureau de la Fédération j'ai eu la tâche de revoir le fonctionnement du serveur Bigenet. Cela ne m'a pas laissé de temps pour mettre les actes de notre association. J'espère y parvenir.

Opération Debien
	Les fiches patronymiques continuent à être numérisées; nous en sommes à 138 dossiers et cahiers numérisés, soit les deux tiers, représentant près de 23000 photos et plus de 800 heures de travail. 
	Nous pouvons remercier les personnes qui se dévouent à ce travail, même si ces temps derniers un certain fléchissement du nombre de participants a eu lieu. Remercions particulièrement Pierre Bonnet et Marie Claire Yonner. Cette dernière fait en plus l'indexation de bulletins et de revues.
	Je ne vous cacherai pas que je suis un peu découragé par le peu d'empressement ou les conditions draconiennes que mettent les Archives à accepter ce fonds. Refus du CAOM malgré les informations que nous leur avons fournies et une visite à Aix en Provence, l'une des raisons évoquées étant qu'il n'y avait que très peu de chercheurs sur les Antilles à venir consulter. On ne peut que regretter, une fois de plus, que la faculté d'Aix n'ait aucune chaire concernant l'histoire des Antilles.
	Les Archives de la Vienne ne souhaitent prendre que les documents les plus intéressants concernant le Poitou. Nous leur avons fourni la liste dressée par M. Debien des documents déposés par lui aux AD, certains depuis 1930...
	Nous continuons notre recherche... Faudra-t-il l'étendre à l'étranger ?
	Pour l'instant l'obligation du déménagement a été repoussée et, aidés de Jean Paul Hervieu, nous avons déplacé un certain nombre de documents dans la maison pour permettre que des travaux soient entrepris.
	Il n'y a pas lieu d'envisager de voter un crédit supplémentaire aux 8000 euros décidés en 2003 et aux 4000 euros décidés en 2004.

Prêt à la Fédération Française de Généalogie
	Vous avez vu dans le bulletin que la Fédération envisage l'acquisition d'un local en région parisienne.
	Le principe en a été admis au Conseil d'Administration du 15 octobre. Cela semble judicieux du fait de la flambée des prix de location, des taux de prêt assez bas et de la fermeture de la bibliothèque généalogique qui accueillait un certain nombre d'antennes d'associations de province. Le but serait alors d'avoir des locaux permettant de faire des réunions.
	Le budget de la Fédération étant limité, il est envisagé de faire appel aux associations fédérées pour qu'elles fassent un prêt à un taux équivalent à celui de la Caisse d'épargne.
	Pour ma part je suis favorable à ce projet et je pense qu'une somme de 3000 euros, soit 20% de notre marge de trésorerie, pourrait être consacrée à ce prêt. Bien sûr, cela dépend de la décision que prendra notre assemblée générale.
	Après un vaste débat, le président indique que la décision ne pourra pas être prise avant la prochaine assemblée générale puisque ce sujet doit être mis à l'ordre du jour. Plusieurs membres demandent à ce que soient bien précisées les conditions de récupération de la somme prêtée en cas de nécessité financière. Le président répond que ce problème a été soulevé par plusieurs membres du conseil d'administration de la Fédération.

	Il est alors procédé au sondage parmi les présents : 8 non, 14 abstentions et 7 oui.

Index de Moreau de Saint-Méry
	La dernière information que je voudrais vous donner concerne l'index de la "Description... de la partie française de l'isle Saint-Domingue". Vous savez qu'il vient d'y avoir une réédition par la Société Française d'Histoire d'Outre-Mer. Beaucoup ont regretté qu'il n'ait pas été possible de compléter et corriger le précieux index, travail de Mme Blanche Maurel et M. Etienne Taillemite. Il y a quelques années j'avais rencontré M. Taillemite et je lui avais demandé s'il voyait un inconvénient à ce que cet index soit mis sur Internet. Il avait donné son accord en souhaitant y apporter des corrections qu'il avait. 

	Cela n'avait pas pu se faire à l'époque mais la réédition a déclenché le réveil du projet. M. Taillemite et la SFHOM ont donné leur accord. Le président de Geneanet, qui a lui-même des ancêtres dominguois, s'est proposé pour faire la numérisation et la mise en texte informatique.
	Nous ne savons pas encore de quelle façon précise nous allons procéder pour les corrections et les compléments. Il est certain qu'Internet sera mis à contribution. D'ores et déjà vous pouvez préparer des informations à incorporer dans l'index mais la présentation doit rester dans l'esprit et la présentation de l'original : renseignements biographiques succincts avec sources. Nous vous informerons par le bulletin.

Questions diverses
	Pour les papiers et la bibliothèque du professeur Debien il est suggéré de prendre contact avec :
L'Académie des Sciences d'Outre-Mer
L'Université et les Archives départementales à La Rochelle

	Un membre se plaint de ce qu'il a demandé au procureur de la République une autorisation de consultation des registres de moins de 100 ans rue Oudinot et qu'il avait eu une autorisation pour tous les arrondissements de Paris ! 

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Révision 10/06/2017