Assemblée générale 2005

Rapport financier par Hélène Boyer

	Vous avez sous les yeux les comptes des années 2003 et 2004 et vous pouvez voir que les finances sont saines, puisque nous avons dégagé une marge de trésorerie importante contrairement à l'année 2003. Nous pouvons remercier Hélène Servant, directrice des Archives départementales de la Guadeloupe qui s’est occupée activement de faire renouveler et augmenter la subvention du Conseil Général de la Guadeloupe. 

	La vente des anciens numéros reste stable et non négligeable, comme la vente des publications
(12 Ville aux îles, 3 Ruillier). 
	Les produits divers, qui contiennent les dons et remboursements de frais pour recherche, restent marginaux tout comme les produits financiers. Nous restons une véritable association car les cotisations représentent 90% de nos rentrées, hors subventions.
	L'augmentation des cotisations année suivante provient simplement du fait que notre AG s'était tenue un mois plus tôt et donc que les cotisations étaient rentrées plus tôt.

	Concernant les dépenses, les frais de poste ont légèrement baissé et les frais d’impression plus significativement. Dans ce dernier poste cela signifie que nous avons fait peu de réimpressions des anciens numéros (poste + impression = 66 %).

	Le coût de l'opération Debien pour laquelle nous avions voté un budget de 8000 euros en 2002 est lié aux démarches que nous avons faites, sans succès, auprès des Archives.
	La baisse des frais généraux est due à l'absence de participation à des manifestations.
	Pour 2005 nous serons juste en équilibre ou peut-être en léger déficit si la subvention n'est pas renouvelée.

Après ces précisions le rapport moral et le rapport financier sont soumis au vote et adoptés à l'unanimité.

Renouvellement des membres du Conseil d'administration :
Sont soumis à réélection : 
Hélène Boyer, notre dévouée trésorière, Nicolas Javary, Yvain Jouveau du Breuil et Jacques Petit fidèles des mises sous enveloppe, enfin Claude Thiébaut notre modérateur.
Nous maintenons Sainte-Croix Lacour comme correspondant officiel de notre association à la Guadeloupe.
Si d’autres candidats veulent se présenter nous les accueillerons avec joie.

Après appel à candidature il est procédé au vote. 
Les candidats sont élus à l'unanimité.
Renouvellement du mandat de représentant de la Région Atlantique au Conseil d'administration de la Fédération française de généalogie.
	Je vous demanderai maintenant, comme les années précédentes, de me désigner comme représentant au Conseil d'administration de la Fédération française de généalogie et de laisser au conseil d'administration la possibilité de désigner un autre représentant si je devais démissionner pour une raison quelconque. Ceci ne sera valable que jusqu’au dépôt des statuts de l’Union envisagée ce qui n'a pas pu encore être réalisé en 2004.
	Vous savez tous que mon poste de vice-président m'a occupé plus que ne le souhaitent certains adhérents de notre association. Mais ceci permet de faire entendre la voix des associations d'outre-mer trop souvent considérées comme marginales et trop "spécifiques".

	Le mandat est renouvelé à l'unanimité.

Cotisation et abonnement 2006
Bien que la Poste continue à nous réserver des surprises : suppression du tarif écopli et du tarif économique maritime pour les colis à destination des DOM (mais pas pour les TOM) je propose que les montants restent inchangés :
35€ : cotisation (1€) + service du bulletin pour les personnes physiques
47€ : cotisation (1€) + service du bulletin pour les personnes morales
130€  cotisation de soutien + service du bulletin (inchangé)
42 $ pour les abonnés des U.S.A.
Rappelons que tout chèque en dollars ou en euros sur une banque étrangère doit être majoré de 10 € ou 10 $. Le coût réel est de 13,12 euros ! 
Remise libraire 25% valable pour les personnes morales.

	Le montant de la cotisation et ceux du service du bulletin sont adoptés à l'unanimité.

Perspectives pour 2005 et 2006

Serveur
	Peu de changement à envisager. Nous sommes toujours bien placés dans les moteurs de recherche. 	De 32.800 visiteurs lors de notre précédente AG nous en sommes à plus de 70.000 et de 15.500 à 37000 pour la lecture des bulletins.
	Le serveur Stpierre1902, pour sa part, est passé de 18500 à 24500 visiteurs.
	Une mise à jour sera faite prochainement.

Liste
Claude Thiébaut assure avec dévouement la modération des messages pour éviter les attaques personnelles et la diffusion de messages hors sujet. Voir plus loin le compte-rendu d'activité de la liste.

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Révision 10/06/2017