Assemblée générale 2004

	Nos actes dépouillés ne concernent que la Guadeloupe jusqu'en 1776. Ils sont déjà consultables sur Geneabank. 
	Les adhérents qui sont sur Internet (les autres peuvent nous demander copie) ont accès à toutes les informations saisies. Les autres consultants peuvent nous demander les "renseignements complémentaires", que nous leur communiquons. Cela nous permet de savoir qui s'intéresse à ces renseignements et pourquoi. Le plus souvent il s'agit de la recherche systématique d'un patronyme.
	Pour conclure je vous demanderai de dire si, comme je le souhaite, vous acceptez que nos tables soient consultables sur le serveur du ministère et si nous devons participer à Bigenet en y déposant nos actes filiatifs. Dans ce cas cela ne se fera que si une personne dévouée veut bien s'en charger.
	Les deux propositions sont adoptées à l'unanimité

Opération de sauvegarde
	Je commencerai par remercier Marie-Claire Debien et son fils des facilités qu'ils nous ont apportées pour ce que nous appelons "l'opération Debien". Ces remerciements vont aussi aux frères et sœur de Marie-Claire, et en particulier Marie Thérèse, ici présente, qui font preuve d'une totale confiance envers nous et à l'action entreprise par l'association.
Un point sur cette action : 
	Les fiches patronymiques continuent à être numérisées; nous en sommes à 66 dossiers numérisés, soit le tiers, représentant près de 13000 photos.
	Nous pouvons remercier les quatorze personnes  qui se dévouent à ce travail.
	Cela ne comprend pas les photos d'ouvrages et celles des cahiers sur lesquels le professeur Debien avait noté le contenu des cartons de documents ainsi que des ouvrages de la bibliothèque, ce qui nous facilitera le travail d'inventaire.
Une aide pour la saisie serait la bienvenue.
	Nous avons passé 10 jours en juin et 5 jours en septembre à classer, regrouper et inventorier bibliothèque et dossiers sur place. Mais cela demandera encore de nombreux jours en particulier pour faire l'inventaire de plus de 500 dossiers ou cartons.
	Nous avons apporté en région parisienne un certain nombre de documents mais le problème du déménagement complet reste entier. En effet les contacts que nous avions eus avec le Service Historique de la Marine nous avaient laissé augurer d'une possibilité de déménagement et de stockage compatible avec notre opération de numérisation. Malheureusement les contraintes mises pour le déplacement des documents nous empêchent de continuer dans cette voie.
	D'autres contacts sont en cours mais notre problème principal est de trouver un local en région parisienne pouvant accueillir l'ensemble des documents avant le dépôt en archives. Sainte-Croix Lacour a mis à notre disposition sa cave où nous avons entreposé nos propres livres mais la place ainsi libérée ne peut pas recevoir tout ce qui est encore à déménager.
	Comme vous avez pu le voir dans le rapport financier, la somme de 8000 euros affectée à cette opération n'est pas totalement utilisée.
Les dépenses ont été 
Au titre de 2003 : 1600 €
Au titre de 2004 : 1000 € 
	Mais nous ne devons pas perdre de vue que dans l'état actuel il faut envisager un déménagement à nos frais et un stockage en région parisienne.
	Je vous demanderai donc de voter pour que le bureau ait la possibilité d'entreprendre toute action dans ce domaine dans la limite de dépense de 4000 euros supplémentaires.
	Marie Thérèse Debien prend alors la parole pour regretter de n'avoir pas été mise au courant de nos déplacements à Mezeaux. Le président précise que ces déplacements se sont décidés très rapidement compte-tenu des impératifs des uns et des autres et qu'en aucun cas il n'était dans son intention de la tenir à l'écart.
	Un vote à l'unanimité autorise la dépense supplémentaire de 4000 euros.

Remise des médailles
	Je voudrais maintenant procéder à une petite cérémonie pour laquelle je délègue mes pouvoirs à la secrétaire de l’association.
	Nous avons institué l'année dernière un "ordre de la médaille en chocolat".
	Nous ne pouvons pas et ne voulons pas que des grades distinguent les plus ou moins méritants. Je pense cependant que le fait de pouvoir mettre sur sa carte de visite "médaillé n fois de la médaille en chocolat de GHC" sera une motivation certaine pour participer aux travaux de l'association.
	Nous remettons donc une médaille en chocolat à :
Pierre Baudrier, malheureusement absent, qui exploite les sites francophones, anglophones et germanophones, et je dois en oublier,  pour aider tout le monde. Malheur à celui qui n'a pas une réponse de Pierre Baudrier, il n'a aucune chance de trouver quoi que ce soit. 
Claude Thiébaut, le prof de la liste, toujours courtois malgré quelques difficultés avec des "élèves" récalcitrants.
Philippe Marcie, dont le nom est associé au précieux "fichier Houdaille" qu'il gère à la satisfaction de tous.
Isa Cabre et Paul Michaux, qui ont saisi en informatique des dépouillements manuscrits
Pierre Bonnet., le champion de la numérisation avec 23 dossiers à son actif.
	Mais je ne voudrais pas que cela semble injuste à tous ceux qui travaillent à cette numérisation et nous avons en réserve pour chacun d'entre eux une médaille.
(applaudissements)

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Révision 25/06/2008