Assemblée générale 2003

	Venons-en à l’opération.
	Sans entrer dans le détail des papiers conservés à Mezeaux et dont nous n’avons fait qu’un inventaire succinct, je dirai qu’ils peuvent être regroupés en 3 catégories :
1°) Des fiches manuscrites où sont portées les références d’ouvrages ou de fonds concernant une personne ou une famille. Ces fiches regroupées dans des dossiers sont classées par ordre alphabétique. Il y a 180 dossiers représentant environ un mètre cube. D’autres fiches concernent des sujets thématiques.
C’est sur ces fiches que portera le premier travail de numérisation.
Pour avoir une idée du temps que prendra la numérisation j’ai photographié et mis sur cd-rom un des dossiers alphabétiques contenant la lettre H. Cela a pris 6 heures pour 241 photos, chacune occupant 250 à 300 Kilos octets.
2°) Des articles de Monsieur Debien publiés ou non. Ce sera un travail de classement important.
3°) Des courriers et des papiers de chercheurs, des thèses etc.
	Toutes ces archives devront faire l’objet d’une numérisation et d’un classement avant dépôt.

	Il est hautement souhaitable qu’il en soit de même pour l’importante bibliothèque. Remercions Jean-Paul Hervieu qui a procédé à un inventaire rapide mais assez détaillé de la bibliothèque et qui nous aide à respecter les normes archivistiques.
	Pour cela un déménagement en région parisienne est nécessaire. Nous avons demandé un devis à Danièle Mustin Wulput dont la société, le groupe Bedel, est spécialisée dans ces opérations. Elle nous dira un mot sur l’association qui a été créée au congrès de Limoges et dont elle est présidente. 
	Nous avons déjà fait un appel discret aux membres de GHC habitant en région parisienne et possédant un appareil photo numérique. Six personnes se sont proposées. Nous espérons qu’il y en aura d’autres. Nous ferons une réunion technique à Paris dans les prochains jours.

	Le lieu de dépôt des archives et des ouvrages concernant les Antilles n’a pas encore été choisi. Pour notre part nous souhaiterions que ce soit en région parisienne. Reste à trouver un dépôt qui acceptera. Grâce à Jacques Petit nous avons eu un contact avec le Service Historique de la Marine à Vincennes qui semble très intéressé. Nous les rencontrerons dans les jours prochains.

	Concernant le coût de cette opération il faut d’abord dire qu’il devra être pris en charge par notre association. Sur ma demande Hélène Boyer, notre trésorière, a prévu une ligne comptable à cet effet. Les premières dépenses engagées viennent de notre déplacement à Mezeaux à trois personnes.
	Nous pouvons espérer un financement par des subventions et par des ventes de CD-ROM.
	Dans l’état actuel des choses il est souhaitable d’affecter une somme de 8000 euros à cette opération.

	Vu l’importance de l’engagement que prend l’association je vous demande de voter. Etes-vous d’accord pour que l’opération soit poursuivie dans les termes légaux définis entre les héritiers de Monsieur et Madame Debien et le président de GHC ?
Etes-vous d’accord pour affecter un budget de 8000 euros à cette opération ?
Les deux propositions sont adoptées à l’unanimité.
(applaudissements)

	Jean-Paul Hervieu souhaite associer le docteur Marcel Chatillon à l’hommage rendu au professeur Debien. Il souligne que la décision ne pas dissocier la bibliothèque des manuscrits est importante pour les recherches futures.

	Danièle Mustin-Wulput présente l’Association pour la sauvegarde des archives familiales dont le but est de pouvoir recueillir archives et objets qui risqueraient de disparaître au décès de la personne qui les détient. Cette association créée au mois de mai en est à effectuer les démarches nécessaires pour trouver local et subsides. Cette action reçoit de nombreux encouragements.

	Je voudrais maintenant procéder à une petite cérémonie pour laquelle je délègue mes pouvoirs à la secrétaire de l’association :

Nous remettons une médaille en chocolat à :
Isabella Cabre et à Paul Michaux pour leur travail de saisie informatique du recensement révolutionnaire de la Guadeloupe
A Pierre Baudrier qui fait preuve d’une activité débordante et très utile : Indexation des noms cités dans les bulletins, liste des pages des questions et des réponses, travail particulièrement apprécié par la secrétaire, participation active à la liste et au bulletin. Je pense que beaucoup de personnes ici seront heureuses de le remercier de vive voix.
A Claude Thiébaut pour son dévouement dans la gestion de la liste Internet qui a maintenant plus de 153 inscrits. Hélène Servant, directrice des Archives de la Guadeloupe m’a envoyé un courriel disant qu’elle admirait le dévouement de Claude. 
	Enfin, et je le ferai moi-même, à notre trésorière Hélène Boyer qui non contente de surveiller les comptes assure aussi la frappe d’articles longs et… quelquefois mal écrits.
	Je voudrais maintenant laisser la parole à quelques personnes présentes et d’abord à 
	Augusta Elmwood. C’est une joie et un honneur d’avoir parmi nous notre amie louisianaise, présidente du Special Interest Group pour Saint-Domingue qui revient de faire des recherches à Tours, Quimper, Brest etc. 

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Révision 31/08/2009