Assemblée générale 2003

45€ : cotisation (1€) + service du bulletin pour les personnes morales
130€  cotisation de soutien + service du bulletin
Remise libraire 25% valable pour les personnes morales.
	Les fluctuations du dollar nous obligent par contre à augmenter la cotisation-abonnement en cette monnaie. Je propose une cotisation-abonnement de 40 $. Je rappelle qu’en 2001 le montant était de 44 $ et ce n’est qu’en 2002 que nous avons mis le même montant en euros et en dollars. Tout chèque en dollars ou en euros sur une banque étrangère doit être majoré de 10 € ou 10 $. Vous avez pu voir d’après les comptes que l’impression et l’expédition du bulletin ne laissent pas une grande marge de trésorerie par rapport aux cotisations-abonnements perçus, ce qui veut dire, et cela est normal, que le prix demandé pour bulletin est très proche de son prix de revient.
Le montant de la cotisation et ceux du service du bulletin sont adoptés à l'unanimité.

Perspectives pour 2003 et 2004

	Le serveur Internet a migré à l’adresse GHCaraibe.org et se trouve hébergé par Geneanet. 	Les bulletins des années 89 à 92 sont en consultation.
	Le nombre de visiteurs cumulé depuis 1994 était de 115.000 lors de notre assemblée générale précédente. Du fait de la migration le comptage est reparti à 0 le 22 septembre.
	Depuis cette date il y a eu 3300 visiteurs et 1350 pour la lecture des bulletins. Nous disposons maintenant de statistiques intéressantes. Nous restons bien placés sur les moteurs de recherche.

Création d'une union

	L’opération est en cours. Trois associations antillaises viennent de s’affilier à la Fédération. Les statuts sont prêts à être déposés. Il est prévu une cotisation de 0,10 euro par membre.

Relations avec les Archives

	Je ne reviendrai pas sur les informations données dans le bulletin.
	Nous pouvons qualifier d’excellents nos rapports avec les services des Archives. 
	Un seul point noir et même très noir : les Archives nationales.

Dépouillements

	L'opération 1902 manque de bras. Une mise à jour a été faite sur le serveur.

	Je laisse maintenant la parole à Dominique Barbey, directeur de la Bibliothèque généalogique qui nous fait le plaisir d’être parmi nous mais qui doit rejoindre sa famille pour fêter son anniversaire. J’en profite pour dire que Philippe de Chastellux regrette de ne pas être présent pour des raisons familiales.
	Dominique Barbey souhaite la bienvenue aux personnes présentes et décrit les activités de la Bibliothèque généalogique.

Opération de sauvegarde

	Marie-Claire et Marie-Thérèse Debien sont ici pour représenter les quatre enfants, héritiers de M. et Mme Gabriel Debien. 
	En effet à la suite du décès de Madame Debien le 21 juillet nous avons écrit à la famille qui nous a reçus très chaleureusement à Mezeaux, dans la maison familiale. 
	C’est là que Monsieur Debien conservait archives et bibliothèque.

	La famille nous a fait la proposition, et nous souhaitons l’accepter, que notre association prenne en charge le classement, la numérisation et le dépôt de ces archives.

	Je pense que nul d’entre vous n’ignore le travail effectué pendant quarante ans par Monsieur Debien. La famille souhaite que les archives concernant non seulement Saint-Domingue mais toutes les Antilles puissent servir à d’autres. 

	Dans ce but nous avons signé une convention qui peut être consultée par ceux que cela intéresse. Mais je crois que ce papier officiel et nécessaire ne reflète pas la grande confiance dont les quatre héritiers ont fait preuve envers nous.
	C’est une grande responsabilité et une grande joie. Nous avons fait connaissance de Monsieur Debien il y a maintenant près de 30 ans. Il a encouragé et conseillé les jeunes généalogistes que nous étions avec une gentillesse dont nous gardons un souvenir impérissable. Je crois que ce qui l’a le plus intéressé dans notre première publication familiale c’est qu’il y avait un index des noms cités et une table des articles. Nous avons bien retenu sa phrase : Un ouvrage sans index est une maison sans fenêtre. Nous l’appliquons à GHC. 

	Par ailleurs Monsieur Debien, dans tous ses travaux s’intéressait aux personnes, sans distinction sociologique, et non aux généralités et aux statistiques, ce qui est en accord avec la démarche généalogique.

	La parole est donnée à Marie-Claire et Marie-Thérèse Debien qui disent être très heureuses et très émues que GHC prenne en charge les archives de leur père pour les mettre à la disposition de tous les chercheurs, quels qu’ils soient.
(applaudissements)

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Révision 31/08/2009