Assemblée générale 2002

Perspectives pour 2002 et 2003

Relations avec les Archives
	Du côté des Archives nationales à Paris rien ne va plus. La fermeture du CARAN et la solution de rechange actuelle ralentiront les recherches pendant plusieurs années. 
	Regrettons qu'aucune action n'ait été entreprise au niveau national pour interpeller notre ministre. Les solutions de rechange envisagées paraissent pour le moins floues. 
	La création d'une association des usagers est dans l'air. Nous vous tiendrons au courant.
	Par contre nous avons à nous réjouir des relations que nous entretenons avec les Archives d'outre-mer, celles de la Martinique et de la Guadeloupe.
Avec les deux premières, l'opération 1902 se fait en parfait accord. La convention entre le Conseil général de la Marinique et GHC en est à la signature. La base de données en est à plus de 7000 consultations et le dépouillement se fait petit à petit... mais il faut dire que nous avons plus de demande d'informations supplémentaires que d'offre d'aide.

	Le service des archives de la Guadeloupe nous a fait un magnifique "cadeau" en faisant verser les subventions des années 2001 et 2002 du Conseil général soit 40 000 francs.
Ceci va nous permettre d'acheter des lecteurs de microfilms portables pour mettre à la disposition des adhérents qui pourraient effectuer des dépouillements de microfilms.
	En vue de la commémoration du tremblement de terre de Pointe à Pitre en 1843 j'ai proposé à Hélène Servant de faire la saisie des décès. Cette opération sera beaucoup moins lourde que pour 1902. En effet les microfilms des décès existent et les Archives de la Guadeloupe sont disposées à nous en envoyer une copie. Par ailleurs Jacqueline Picard, qui va publier des textes sur 1843, a déjà effectué la saisie et souhaite que nous fassions un contrôle.
Des actions sont soumises à l'approbation de l'assemblée et votées à l'unanimité.

Adhésion à des associations
	L'année dernière nous avions voté l'adhésion à la Fédération des Sociétés historiques de Normandie et à l'AMAROM, Association des Amis des Archives d'outre-mer. Nous proposons maintenant d'adhérer à l'Association des Amis des Archives de la Martinique et à celle de la Guadeloupe. Nous n'avons pas connaissance d'une telle association en Guyane mais je pense que nous pouvons l'inclure dans notre vote... si elle existe.
	Je vous demande donc, comme le prévoient les statuts, que l'adhésion à ces associations soit approuvée en assemblée générale.
Voté à l'unanimité

Comptes-rendus des publications et annonce des manifestations
Nous rappelons que nous passons ce que l'on nous signale... s'il n'est pas trop tard. Nombreux sont ceux qui apprécient mais il y en a encore qui ne prennent pas la peine de nous prévenir ou trop tard.

Généalogia et concours
Nous ne participerons ni à l'un ni à l'autre : Manque de ressources humaines et prix exorbitant, sans compter que cela a un "goût" mercantile qui est difficilement conciliable avec une association à but non lucratif. Cependant il faut dire qu'un certain nombre d'associations seront présentes et la Fédération n'a pas hésité à être "partenaire".

Congrès généalogique en mai 2003 à Limoges
Pour la même raison de manque de ressources humaines l'association n'a pas pris de stand. Si cependant des adhérents voulaient le tenir nous pourrions envisager d'en prendre un. Pour notre part personnelle nous irons en tant que "simples congressistes" et Bernadette fera un conférence.
Nous enchaînerons sur le colloque qui se tiendra à Toulouse. (voir p. 3446)

Dépouillements
L'opération 1902 manque de bras.

Isabella Cabre a pris en charge la mise sur informatique du recensement révolutionnaire de la Guadeloupe dépouillé il y a plusieurs années par Bernadette Rossignol. Elle peut être félicitée et encouragée. 
(applaudissements)

Création d'une liste de diffusion Internet
Claude Thiébaut se propose pour créer et animer une liste de diffusion. qui serait, ou pas, réservée aux seuls adhérents. Je pense que nous pouvons l'encourager. En effet plusieurs forums existent pour les Dom-Tom mais ils ne font que vivoter. Il est de l'intérêt de l'association et dans ses buts de réunir tous ceux qui s'intéressent à la Caraïbe. Si cette action voyait le jour il faudrait cependant qu'il y ait un modérateur c'est à dire que les messages soient filtrés avant d'être diffusés et que les pièces jointes soient exclues pour éviter la propagation de virus. Claude Thiébaut aura besoin de l'aide d'au moins une personne.

Autres sujets
D'autres sujets ont été abordés lors de l'assemblée générale. Nous en donnerons le compte-rendu dans le numéro de janvier.
Joyeux Noël

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Révision 30/07/2012