Assemblée générale 2000

Rapport financier par Hélène Boyer

Vous avez sous les yeux les comptes de l'année 1999 et vous pouvez voir que les finances sont saines, faisant apparaître un solde final en augmentation sur 1998. 
Du fait de la clôture de l’exercice au 31 décembre les cotisations doivent être prises en compte sur les 2 lignes : cotisations année en cours et cotisation année suivante.
La rubrique Vente d’anciens numéros est stable et représente toujours un montant significatif. 
La vente de publication, numéros spéciaux ou revente d’ouvrages, est aussi stable.
Les produits divers qui contiennent les dons et remboursements de frais pour recherche restent marginaux tout comme les produits financiers. 
La subvention reçue du conseil général de la Guadeloupe pour l’année 1998 n’a été reçue qu’en février 1999.
Grâce à cette subvention le montant des recettes est en forte augmentation.

Concernant les dépenses, si les frais de poste ont augmenté de 8,4 % les frais d’impression ont baissé de 3,4% malgré une augmentation du nombre de pages.

L’achat de matériel informatique, qui avait été prévu pour 1998 grâce à la subvention, a été effectué, comme prévu, en 1999. 

Enfin les frais généraux sont eux aussi restés stables.

GHC - Comptes 1999 et prévisions 2000

	    Réel 1998	   Réel 1999	   Estimé 2000	
				
TRÉSORERIE INITIALE	38 407,53 	47 599,62	     62 659	
				
Cotisations année en cours	44 968,00	36 560,00	     35 000 	
Cotisations exceptionnelles	     990,00	  4 650,00	       1 000 	
Vente anciens numéros	  8 170,00	  8 246,00	     10 000	
Cotisations année suivante	21 050,00	 20 820,00	     20 000	
Vente de publications	  3 630,00	   3 250,00	       3 500	
Produits divers	  1 308,00	   1 098,52	       1 000	
Produits financiers	    736,83	   1 228,36	       1 100	
Subventions		       20 000,00		
			     	
TOTAL RECETTES	80 852,83	 96 142,88	   	
				
Frais de poste	19 819,00	21 484,00	     21 000	
Frais de reproduction	34 887,42	33 751,83	     35 000	
Achat matériel		        7 990,00	     10 000	
Achat publications pour revente				
Cotisation F.F.G.	        2 282,00	         4 494,00	       	
Versement autre Association			       5 000	
Frais généraux	 14 672,32	13 363,67	     15 000	
				
TOTAL DÉPENSES	 71 660,74	 81 083,50	     	
				
MARGE TRÉSORERIE ANNÉE	   9 192,09	15 059,38	      	
				
SOLDE FINAL	 47 599,62	62 659,00	      	

Après ces précisions le rapport moral et le rapport financier sont soumis au vote et adoptés à l'unanimité.

Renouvellement des membres du Conseil d'administration :
Sont soumis à réélection : 
Bernadette Rossignol, Pierre Bardin, Philippe Rossignol, tous fidèles de la mise sous enveloppe.
Si d’autres candidats veulent se présenter nous les accueillerons avec joie.

Après appel à candidature il est procédé au vote. 
Les candidats sont élus à l'unanimité.

Renouvellement du mandat de représentant de la Région Atlantique au Conseil d'administration de la Fédération française de généalogie.

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Révision 30/04/2011