Assemblée générale 1999

	La photothèque a connu un début de réalisation grâce à quelques-uns des adhérents qui nous ont confié leurs cartes postales. Là encore le temps a manqué pour développer cette activité.

	Je laisse maintenant la parole à notre trésorière. 

Rapport financier par Hélène Boyer

Vous avez sous les yeux les comptes de l'année 1998 et vous pouvez voir que les finances sont saines, faisant apparaître un solde final en augmentation sur 1997. 

Du fait de la clôture de l’exercice au 31 décembre les cotisations doivent être prises en compte sur les 2 lignes : cotisations année en cours et cotisation année suivante. Vous pouvez voir que les cotisations sont rentrées plus tôt en 1998 qu’en 1997.

	La rubrique Vente d’anciens numéros est en diminution mais représente toujours un montant significatif. 
	La vente de publications, numéros spéciaux ou revente d’ouvrages, a fortement progressé grâce au numéro spécial sur les photos de la famille Ruillier.

	Les produits divers qui contiennent les dons et remboursements de frais pour recherche restent marginaux tout comme les produits financiers. 
La subvention reçue du conseil général de la Guadeloupe pour l’année 1998 n’a été reçue qu’en février 1999 et donc n’apparaît pas en 1998.
Le montant des recettes est en légère diminution.
Concernant les dépenses, les frais de poste sont restés stables. 
La diminution des frais de reproduction provient de ce que nous avons publié moins de pages et que nous n’avons pas ou peu fait de réimpression des anciens numéros.
L’achat de matériel informatique qui avait été prévu pour 1998 grâce à la subvention a été reporté à 1999. Le reste de cette subvention sera reversée, comme prévu, à la nouvelle association guadeloupéenne dès qu’elle sera opérationnelle.
Enfin les frais généraux sont eux aussi restés stables.

GHC - Comptes 1998 et prévision 1999

	    Réel 1997	   Réel 1998	   Estimé 1999	
				
TRÉSORERIE INITIALE	34 069.20 	38 407,53	    47 599,62	
				
Cotisations année en cours	54 764,14	44 968,00	     51 000 	
Cotisations exceptionnelles	 5 300,00	    990,00	       1 000 	
Vente anciens numéros	11 647,87	  8 170,00	     10 000	
Cotisations année suivante	 8 810,00	 21 050,00	     10 000	
Vente de publications	   450,00	   3 630,00	       4 000	
Produits divers	   830,00	   1 308,00	       1 000	
Produits financiers	 1 067,51	      736,83	       1 100	
Subventions			     20 000	
				
TOTAL RECETTES	82 869,52	80 852,83	   	
				
Frais de poste	20 045,50	19 819,00	     21 000	
Frais de reproduction	41 949,95	34 887,42	     40 000	
Achat matériel			     15 000	
Achat publications pour revente				
Cotisation F.F.G.	  1 926,00	  2 282,00	       2 310	
Versement autre Association			       5 000	
Frais généraux	 14 609,74	14 672,32	     16 000	
				
TOTAL DÉPENSES	78 531,19	71 660,74	   	
				
MARGE TRÉSORERIE ANNÉE	 1 572,08	  9 192,09	      	
				
SOLDE FINAL	34 069,20	47 599,62	     47 599,62	

Après ces précisions le rapport moral et le rapport financier sont soumis au vote et adoptés à l'unanimité.

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Révision 23/11/2010