Généalogie et Histoire de la Caraïbe numéro 110 : Décembre 1998 page 2365

Assemblée générale 1998

Tirage : 420 exemplaires
Expédition : 364 exemplaires
Métropole : 265 exemplaires
DOM-TOM : 62 exemplaires
Etranger : 37 exemplaires.
	Les numéros de 1997 comportent 294 pages plus 35 pages d'index et le thesaurus de 1996 de notre ami Philippe Camprasse comportait 44 pages. Au total nous avons donc publié 373 pages. En 1996 nous étions à 316 + 32 soit 348 pages.
223 questions pour 184 en 1996 soit une augmentation de plus de 20% .
	Rappelons que nous passons toutes les questions que l'on nous envoie, que la personne soit adhérente ou non. De plus nous envoyons photocopies des réponses, et cela a été étendu aux questions posées par le biais d'Internet. Comme chaque année je regretterai que toutes les associations ne fassent de même. C'est un devoir d'entraide.

	En 1997 le serveur Internet a reçu un certain nombre de nouvelles pages et nous avons mis en consultation tous les numéros de 1996 et les premiers numéros de 1997. Faute de temps nous n’avons pas pu les mettre tous. L’index des noms cités de 1996 a, lui, été incorporé à Geneanet qui est un service accueillant des listes de familles étudiées. Le nombre de visiteurs était de 6.000 lors de notre assemblée générale précédente et il a maintenant dépassé les 18.000. Cela nous a valu en 1997 de nouvelles adhésions.

	Dans les actions que nous avons réalisées en 1997 je vous rappelle les démarches faites auprès de M. Erlande-Brandenburg et Mme Durand-Evrard pour le microfilmage de l’état-civil de 1870 à 1894 ainsi que de la série E. Ces microfilmages semblent être en panne faute de crédits.
	En mai nous avons participé au Congrès national de généalogie de Bourges. Ce Congrès n'a pas été en rapport avec nos attentes. Une grève du personnel du Palais des Congrès en a été en partie la cause. L'intérêt pour notre association d'une participation à ce congrès a été très restreint et le nombre très limité de personnes pour tenir le stand nous conduit à ne pas envisager de participation au congrès de Brest l'année prochaine.
	En juillet 1997 j’ai eu le plaisir de présider un atelier sur les juifs aux Caraïbes au congrès international de généalogie juive. Ce sujet a intéressé la vingtaine de participants présents.
	En octobre l’émission passée sur RFO nous a valu un certain nombre de courriers et 2 ou 3 adhésions.
	Enfin nous avons lancé la photothèque.
	Je laisse maintenant la parole à notre trésorière. 

Rapport financier par Hélène Boyer
	Vous avez sous les yeux les comptes de l'année 1997 et vous pouvez voir que les finances sont saines, faisant apparaître un solde final en légère augmentation sur 1996. 

GHC - Comptes 1997 et prévision 1998

	    Réel 1996	   Réel 1997	   Estimé 1998	
				
TRÉSORERIE INITIALE	32 497,12	34 069,20	38 407,53	
				
Cotisations année en cours	51 794,27	54 764,14	55 000,00	
Cotisations exceptionnelles	 4 500,00	  5 300,00	5 000,00	
Vente anciens numéros	 7 307,09	11 647,87	11 000,00	
Cotisations année suivante	 2 510,00	  8 810,00	8 200,00	
Vente de publications	   285,00	     450,00	500,00	
Produits divers	 2 050,00	    830,00	500,00	
Produits financiers	    950,17	 1 067,51	1 100,00	
Subventions			20 000,00	
				
TOTAL RECETTES	69 396,53	82 869,52	101 300,00	
				
Frais de poste	21 862,00	20 045,50	     22 000	
Frais de reproduction	34 588,58	41 949,95	     42 000	
Achat matériel			     15 000	
Achat publications pour revente				
Cotisation F.F.G.	       1 605,00	         1 926,00	       2 282	
Versement autre Association			       5 000	
Frais généraux	  9 768,87	14 609,74	     15 018	
				
TOTAL DÉPENSES	67 824,45	78 531,19	   101 300	
				
MARGE TRÉSORERIE ANNÉE	 1 572,08	  4 338,33	      	
				
SOLDE FINAL	34 069,20	38 407,53	     38 407,53	

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Révision 25/05/2007