Assemblée générale 2008

	Notre assemblée générale s'est tenue le dimanche 12 octobre 2008 à l'hôtel Campanile Berthier à Paris.
	30 membres à jour de cotisation étaient présents ; 87 avaient envoyé leur pouvoir, parfois accompagné de mots de regret de ne pouvoir être présents, d'encouragement et de félicitations. Merci à tous.

Accueil par le président
Mesdames, Mesdemoiselles, Messieurs, chers amis.
	Comme vous devez le savoir, cette année l'assemblée générale a un caractère exceptionnel.
	La cérémonie qui aura lieu vers 11h30 explique la présence de plusieurs personnes qui ne sont pas membres de l'association et que je me suis permis d'inviter. Bien sûr ils ne participeront pas aux votes mais pourront apprécier, je l'espère, l'ambiance conviviale de notre association dont ils ont beaucoup entendu parler, peut-être trop. Amis et parents, soyez les bienvenus.
	Vous noterez aussi la présence de trois personnes appartenant ou ayant appartenu aux Archives. Jean-Paul Hervieu venu de Caen, Anne Pérotin Dumon et Hélène Servant, toutes deux maintenant à Paris. Je regrette l'absence de Dominique Taffin qui est au soleil de la Martinique et de Louis Bergès retenu à Bordeaux.
	Merci à tous les présents et passons donc au

Rapport moral 2007
	En 2006 nous étions 309 adhérents et en 2007 290 dont 2 abonnés au seul bulletin électronique soit 6% de moins. L'érosion constatée l'année dernière continue donc.
Non réabonnés en 2007 : 53 ; 
nouveaux abonnés : 34.
	Un chiffre stable : 16 abonnements gratuits au titre de dépôt dans les Centres d'Archives et à la Bibliothèque nationale ou pour des personnes financièrement très gênées et 21 au titre d'échange avec d'autres associations. Il faut ajouter 6 personnes ou organismes qui profitent de la diffusion électronique seulement.
	Certaines cotisations ont été majorées et trois personnes ont versé une cotisation de soutien en 2007 : MM. Michel Cassius de Linval, Sidney Emery et Thierry Pascaline ; il en est de même de la Fondation Clément.
	En 2007 nous avons tiré chaque mois à 370 exemplaires au lieu de 380 en 2006.
	Les numéros de 2007 comportaient 347 pages pour 332 en 2006. 
	Les pages de souscriptions ou annonces de publications ont été moins nombreuses en 2007 qu'en 2006 libérant la place pour des articles.
	Aux 347 pages publiées il faut ajouter le précieux index 2007, de 32 pages, que nous devons à Pierre Baudrier que nous pouvons remercier.
	Le nombre des questions est stable, 82 en 2007 comme en 2006. 
	Le serveur GHCaraibe a continué à se développer avec la mise en ligne d'anciens bulletins et l'annonce de publications d'adhérents ou d'ouvrages vendus par l'association.
	Le serveur Stpierre1902 n'a pas fait l'objet d'une mise à jour de la base de données. 
	Comme les années précédentes les numéros de 2007 en Word ont été mis à la disposition des adhérents.
	Enfin la liste Internet, gérée par Claude Thiébaut et régulièrement alimentée par Pierre Baudrier, a continué et continue sa croissance.
	Passons maintenant au rapport financier.

Rapport financier d'Hélène Boyer
	Commençons par comparer 2006 et 2007.
 	L'augmentation des cotisations de l'année en cours semble inexplicable puisque le nombre de cotisants a diminué. Cela vient de ce que l'appel de cotisation a été fait en décembre seulement gonflant le chiffre des cotisations année en cours. 
	L'augmentation des cotisations exceptionnelles correspond à des dons faits pour des recherches ou l'envoi d'articles par Internet.
	Les produits exceptionnels correspondent aux droits d'auteur de 3 articles publiés dans "Généalogie facile" du groupe Hachette.
	La baisse de la subvention provient de la politique générale de ne subventionner que des actions particulières. Remercions Hélène Servant de nous avoir obtenu cette subvention.

	Concernant les dépenses :
	Moins d'expédition de bulletin chaque mois et d'anciens bulletins donc les frais de poste ont diminué. Les frais d'impression ont augmenté dans des limites raisonnables vu l'augmentation du prix du papier et nous avons réimprimé quelques bulletins anciens. Par contre, comme vous l'avez entendu, nous avons réduit le nombre d'exemplaires imprimés chaque mois.
	L'achat de publication a été réduit et l'opération Debien n'a nécessité qu'un déplacement de 2 ou 3 jours.
	Le déficit de 2006 a été en partie résorbé en 2007.

	Sur la demande du président j'ai ajouté une colonne "estimé 2007" qui correspond au budget prévisionnel de 2007.
	On peut y voir que, si les recettes avaient été parfaitement estimées, les dépenses ont été fortement réduites, particulièrement les frais de Poste et d'impression ainsi que les frais généraux. C'est donc une marge de trésorerie de 900 € qui a été dégagée au lieu d'une prévision de déficit de 1 700.
	Aucune question n'étant posée on passe au vote.

	Le rapport moral et le rapport financier sont approuvés à l'unanimité.

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Révision 04/11/2008