Assemblée générale 2007

     Notre assemblée générale s'est tenue le dimanche 9 décembre 2007 au Campanile du Kremlin-Bicêtre.

	29 membres à jour de cotisation étaient présents et 117 avaient envoyé leur pouvoir parfois accompagné de petits mots de regret de ne pouvoir être présents et d'encouragement et félicitations. Merci à tous.

Accueil par le président :

	Mesdames, Mesdemoiselles, Messieurs, chers amis.

	J'aurais voulu d'abord remercier Madame Anne Charlotte Varin, chef de cabinet du secrétaire d'Etat à l'Outre-Mer à qui j'avais adressé un courrier le 12 septembre pour solliciter l'autorisation de faire notre Assemblée générale rue Oudinot, comme l'année dernière mais,  malgré l'envoi par Internet de la copie de ma lettre, de nombreuses relances téléphoniques à son secrétariat avec une réponse dilatoire : « elle est en déplacement, la demande est en cours de traitement, elle va vous appeler au téléphone » ce matin, je n'ai toujours pas reçu de réponse, ce qui en dit long sur l'intérêt porté aux Associations. 

	Mais si certains s'intéressent à la carrière de Madame Varin ils peuvent consulter : 
http://www.nouveleco.net/communication_et_media/2006/05/annecharlotte_varin_le_ministr.php

	L'attente de réponse et son absence nous ont obligés finalement, la fin de l'année approchant, à faire cette assemblée générale ici où nous étions déjà venus le 15 octobre 1995... 22 membres à jour de cotisation étaient alors présents et 116 avaient fait  parvenir leur pouvoir.
	Vous voyez que les choses sont stables

	Avant de faire le rapport moral et le rapport financier de 2007 je vais vous lire le message que nous adressé Hélène Servant, conservateur des Archives de la Guadeloupe et membre à titre personnel de l'association. (Voir après le compte-rendu).
	Nous pouvons la remercier de tout ce qu'elle a fait pour notre association et pour les généalogistes et chercheurs. Nous serons toujours heureux de sa participation à l'association et nous souhaitons la voir régulièrement à nos assemblées générales.

	Beaucoup la regretteront et nous ne pouvons qu'émettre le souhait que son successeur continuera à entretenir d'excellents rapports avec tous les chercheurs.

	J'en profite pour annoncer qu'une autre adhérente rejoint les Archives de France : Anne Pérotin. Nous nous en réjouissons.
Rapport moral 2006 :

	Si en 1995 il y avait 316 adhérents et en 2005, 318, en 2006 nous en étions à 309 et en 2007 nous en sommes à 287. Je pense que le "phénomène Internet" est passé par là.
Non réabonnés en 2006 : 40 ; nouveaux abonnés : 31. Donc une légère perte.
	Un chiffre stable : 19 abonnements gratuits au titre de dépôt dans les Centres d'archives et la Bibliothèque nationale ou pour des personnes financièrement très gênées et 21 au titre d'échange avec d'autres associations.
	Certaines cotisations ont été majorées et trois personnes ont versé une cotisation de soutien en 2005 : MM. Sidney Emery, Peter J. Frisch et Thierry Pascaline ; il en est de même de la Fondation Clément. Ces cotisations sont dans la rubrique cotisations exceptionnelles.

	En 2006 nous avons tiré à 380 exemplaires.
	Les numéros de 2006 comportaient 332 pages pour 335 en 2005. 
	Il faut ajouter des pages de souscriptions ou annonces de publications de plus en plus nombreuses prouvant la vitalité de l'édition dans notre domaine.
	Il faut aussi ajouter l'index 2006, de 32 pages comme en 2005.

	Après une forte diminution entre 2004 et 2005 le nombre des questions s'est stabilisé, 82 en 2006 contre 81 en 2005. 

	Le serveur GHCaraibe a continué à se développer avec la mise en ligne d'anciens bulletins et l'annonce de publications d'adhérents ou d'ouvrages vendus par l'association.
	Le serveur Stpierre1902 a fait l'objet d'une mise à jour de la base de données. 

	Comme les années précédentes les numéros de 2006 en Word ont été mis à la disposition des adhérents.
	Enfin la liste Internet, gérée par Claude Thiébaut et alimentée par Pierre Baudrier, a continué et continue sa croissance.

	Passons maintenant au rapport financier.

Rapport financier :

	En l'absence d’Hélène Boyer retenue par des impératifs familiaux, le président lit le rapport qu'elle a préparé.

	Vous avez sous les yeux les comptes des années 2005 et 2006 et vous pouvez voir que nous avons une perte de 1671,30 euros qui sont imputables à 3 postes :

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Révision 29/12/2007