Assemblée générale 2006

	Notre assemblée générale s'est tenue le dimanche 29 octobre 2006 au Ministère de l'Outre-Mer à Paris, 27 rue Oudinot.
31 membres à jour de cotisation étaient présents et 96 avaient envoyé leur pouvoir parfois accompagné de petits mots de regret de ne pouvoir être présents et d'encouragement et félicitations. Merci à tous.

Accueil par le président
	Mesdames, Mesdemoiselles, Messieurs, chers amis.
	Je veux d'abord remercier Monsieur le Ministre de l'Outre-Mer et son chef de cabinet Monsieur Jean-Marie Chouzenoux qui ont mis à notre disposition cette magnifique salle.
	Certains se rappelleront avec nostalgie avoir fréquenté ces lieux où se trouvaient les archives d'outre-mer sous la direction maternelle de Marie-Antoinette Menier. Monique Pouliquen ici présente en était aussi une cheville ouvrière.
	Je vous remercie d'être présents à cette assemblée générale, la dix-huitième de notre association. Je vais essayer d’être bref sur le contenu légal : rapport moral, rapport financier de 2005, remplacement des membres du bureau sortants, perspectives 2006 et 2007. 
	Nous prendrons ensuite le "ti-punch" puis nous irons vers 13h déjeuner dans un restaurant libanais très proche.
	Avant tout je voudrais rappeler la mémoire de deux nos fidèles adhérents disparus au cours de cette année, Philippe Tabuteau, notre Australien, dont nous avons publié plusieurs articles, et Pierre Letourmy, dont nous avons annoncé les travaux. 
	Notre ancien trésorier, membre fondateur, Arnaud Vendryes va soutenir à Besançon le 18 novembre une thèse sur : Société et structure foncière dans le sud du Jura (1750-1830).

Rapport moral 2005
	Le nombre des adhérents a accusé un léger fléchissement : 331 pour 2004 et 319 pour 2005 soit 3,6 % de moins. Pour 2006 nous en sommes à 300.
	Le nombre de non réabonnés était en augmentation : 40 en 2004, 46 pour 2005; pour 2006 nous en sommes à 44.
	Le nombre des nouveaux membres ou réabonnés après une "éclipse" est en diminution : 47 en 2004, 46 en 2005 et nous en sommes à 28 pour 2006. Nous en reparlerons.
	Autre chiffre stable : 16 numéros qui ont fait chaque mois l'objet d'envoi à des personnes financièrement très gênées et 23 au titre d'échange ou de dépôt.

	Certaines cotisations ont été majorées et deux personnes ont versé une cotisation de soutien en 2005 : MM Sidney Emery et Peter J. Frisch; Ces cotisations sont sous la rubrique cotisations exceptionnelles.
	En 2005 nous avons tiré à 380 exemplaires.
	Les numéros de 2005 comportaient 335 pages pour 348 en 2004. 
	Il faut ajouter des pages de souscription pour des publications, de plus en plus nombreuses et qui prouvent la vitalité de l'édition dans notre domaine, et l'index 2005 de 32 pages, comme en 2004.
	Le nombre des questions était toujours en forte diminution, 81 en 2005 contre 134 en 2004 et 3 fois moins qu'en 2003. Cette chute provient en partie du fait que les adhérents qui sont sur la liste "oublient" qu'une question posée dans le bulletin a plus de chance d'avoir une réponse que si elle est posée uniquement sur la liste. 

	Le serveur GHCaraibe a continué à se développer avec la mise en ligne d'anciens bulletins et l'annonce de publications d'adhérents ou d'ouvrages vendus par l'association.
	Le serveur Stpierre1902 a fait l'objet d'une mise à jour de la base de données. Nous y reviendrons.
	Comme les années précédentes les numéros de 2005 en Word ont été mis à la disposition des adhérents.
	Enfin la liste Internet, gérée de façon magistrale par Claude Thiébaut (voir annexe) et alimentée de façon didactique et encyclopédique par Pierre Baudrier, a continué et continue sa croissance.
	Je laisse maintenant la parole à notre trésorière.

Rapport financier par Hélène Boyer
	Vous avez sous les yeux les comptes des années 2004 et 2005 et vous pouvez voir que les finances sont saines, puisque nous avons dégagé une marge de trésorerie qui, pour être moins importante qu'en 2004, est cependant positive contrairement aux pronostics. Hélène Servant, directrice des Archives départementales de la Guadeloupe n'a pas pu obtenir de subvention du Conseil Général, les documents lui étant parvenus trop tard, mais ils ont servi pour 2006. Nous lui sommes reconnaissants de la façon dont elle défend toujours notre association.

	La vente des anciens numéros est non négligeable, comme la vente des publications. 
	Les produits divers, qui contiennent les dons et remboursements de frais pour recherches, restent marginaux tout comme les produits financiers. On peut d'ailleurs regretter que de longues recherches faites pour des non-adhérents soient peu considérées financièrement. Mais notre déontologie nous interdit de réclamer le coût réel de la recherche et c'est pour cela que nous restons une véritable association car les cotisations représentent 90% de nos rentrées hors subventions.
	Concernant les dépenses, les frais de poste ont légèrement augmenté et les frais d’impression plus significativement. Dans ce dernier poste cela signifie que nous avons fait peu de réimpressions des anciens numéros (poste + impression = 66 %).

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Révision 13/06/2017