Assemblée générale 2001

	Notre Assemblée générale s'est tenue le dimanche 25 novembre 2001 à la Bibliothèque généalogique de Paris, 3 rue de Turbigo.
30 membres à jour de cotisation étaient présents  et 112 avaient envoyé leur pouvoir, souvent accompagnés de petits mots de regret de ne pouvoir être présents et d'encouragements et félicitations. Merci à tous.

Ouverture de l'assemblée par le président

	Mesdames, Mesdemoiselles, Messieurs, chers amis.
Je vous remercie d'être présents à cette Assemblée générale, la treizième de notre association. Nous sommes réunis pour voter le rapport moral et le rapport financier de 2000, procéder au remplacement des membres du bureau sortants, prendre connaissance des perspectives 2001 et des projets pour l’an 2002 et, entre autres, faire l'exercice si apprécié cette année des associations : passer à l'euro pour le montant de la cotisation abonnement de 2002 et de nos publications. Suivant la tradition, et pour nous remettre, nous prendrons ensuite le "ti punch" puis nous irons déjeuner vers 13h dans le restaurant où nous étions allés l’année dernière et sur lequel, chose importante pour un président qui cherche toujours le bonheur de ses mandants, je n'avais pas eu de doléances.

	Je dois d'abord m'adresser à toutes les personnalités qui nous ont fait l'honneur d'être présents. C'est donc vous tous, membres ou amis de l'association, que je devrais présenter et remercier. Pour l'instant je me contenterai de citer notre hôte, Philippe de Chastellux, qui va se retirer sur la terre de ses ancêtres et qui dirigera la bibliothèque généalogique à distance.

Rapport moral 2000

	Parmi les associations de généalogie qui progressent de 5 à 10% par an, nous sommes une exception : le nombre des adhérents reste d'une stabilité qui désespérerait nos gouvernants s'il s'agissait du PIB : 320 en 1999 et 320 en 2000.
45 personnes n'ont pas renouvelé leur adhésion contre 41 en 1999.
43 nouveaux membres ou réabonnés après une "éclipse" contre 49 en 1999.
20 organismes ou associations avec lesquels nous pratiquons l'échange des bulletins contre 21 en 1999.
Il faut ajouter 6 associations avec lesquelles nous échangeons notre bulletin par Internet contre leur bulletin papier. Nous restons la seule association à faire une diffusion de cette façon.
16 numéros ont fait chaque mois l'objet de dépôt ou d'envoi à des personnes financièrement très gênées.
Certaines cotisations ont été majorées :
8 membres ont payé entre 200 et 300 F (11 en 1999); 
4 cotisations de soutien de  MM. Cottrell, Frisch, Hayot et Thionville.
1 cotisation de 3.000F
18 adhérents ont acquis des années anciennes pour compléter leur collection.
Vous verrez les chiffres dans le rapport financier.

	Nous faisons des retirages réguliers, quelquefois avec retard, pour que la collection complète soit toujours disponible.
Nous imprimons 380 exemplaires.
	Les numéros de 2000 comportent 326 pages de contre 334 en 1999. 
Il faut ajouter 14 pages de souscriptions.
Comme l’index de 1999, celui de 2000 n'a pas été envoyé en fin d'année. Mais il est prêt ! Il servira aussi de relance à ceux qui ne se sont pas réabonnés.

Il y a eu 187 questions pour 206 en 1999.
	Rappelons que nous passons toutes les questions que l'on nous envoie, que la personne soit adhérente ou non. De plus nous envoyons photocopies des réponses, et cela a été étendu aux questions posées par le biais d'Internet.
	Le serveur Internet a reçu un certain nombre de nouvelles pages et nous avons mis en consultation les tables des articles de 1989 à 1998.
Le nombre de visiteurs était de 58.000 lors de notre assemblée générale précédente et il est, à ce jour, de 83.000. Le nombre de consultations est passé de 20 000 en 2000 à 25 000 en 2001.
	Le tiers des adhérents est sur Internet.

Rapport financier par Hélène Boyer

Vous avez sous les yeux les comptes de l'année 2000 et vous pouvez voir que les finances sont saines, faisant apparaître un solde final en augmentation sur 1999 puisque la subvention de 20000F de 1999 n'a pas été renouvelée. 
Du fait de la clôture de l’exercice au 31 décembre les cotisations doivent être prises en compte sur les 2 lignes : cotisations année en cours et cotisation année suivante.
Une cotisation exceptionnelle de 3000F qui a été mentionnée plus haut a figuré dans les comptes 1999 car versée en 1999 pour l'année 2000. 
Les produits divers qui contiennent les dons et remboursements de frais pour recherche restent marginaux tout comme les produits financiers. 

Concernant les dépenses, les frais de poste et frais d’impression ont baissé . 
Enfin l'augmentation importante des frais généraux est due au remboursement d'une partie des frais de déplacement des membres du conseil d'administration, carte orange et tickets de bus, qui jusqu'à présent restaient à leur charge soit 2931F, et à la participation au colloque de Sorèze, soit 2592F.

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Révision 30/08/2011