G.H.C. Bulletin 98 : Novembre 1997 Page 2096
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 1997
Rapport moral de l'année 1996 par Philippe Rossignol
Le nombre des adhérents est en légère progression : 332
pour 321 en 1994 soit un peu moins de 3,5%.
32 personnes n'ont pas renouvelé leur adhésion ce qui nous
conduit à un "turn over", comme disent les anglophones,
d'environ 10%. Ce qui n'est pas très élevé.
49 nouveaux ou réabonnés après une "éclipse".
25 organismes ou associations avec lesquels nous
pratiquons l'échange des bulletins.
20 numéros ont fait chaque mois l'objet de dépôt ou
d'envoi à des personnes financièrement très gênées.
Parmi les cotisations un certain nombre sont majorées :
31 adhérents ont payé entre 200 et 300 F; 1 cotisation de
soutien de MM. Frisch et Brument et une cotisation très
importante d'une personne qui souhaite rester anonyme.
8 nouveaux adhérents ont acquis la collection complète et
13 diverses années ou des numéros spéciaux.
Nous faisons des retirages réguliers pour que la
collection complète soit toujours disponible. Ceci
implique une surface de stockage en augmentation et une
expédition d'un poids respectable.
Les numéros de 1996 comportent 316 pages plus 32 pages
d'index. En 1995 nous étions à 284 + 28 soit 312 pages.
L'augmentation de 36 pages représente donc plus qu'un
"gros" numéro en plus. Ce nombre de pages peut
difficilement être dépassé, nous en reparlerons dans les
perspectives 1997 et 1998.
184 questions pour 165 en 1995 donc une augmentation après
un fléchissement en 1994 .
Rappelons que nous passons toutes les questions que
l'on nous envoie, que la personne soit adhérente ou non.
De plus nous envoyons photocopies de la question et des
réponses, et cela a été étendu aux questions posées par le
biais d'Internet. Comme chaque année je regretterai que
toutes les associations ne fassent de même. C'est un
devoir d'entraide.
Nous avions envisagé de lancer un service minitel.
Pour diverses raisons, en particulier la charge de mainte-
nance que cela représente, cela n'a pas encore pu aboutir.
Cette question reste donc en suspens.
Les actions menées en 1996 se sont concentrées sur
Internet. Le serveur GHCaraibe a dépassé le 6.000e
visiteur et nous avons eu plusieurs adhésions. Il faudrait
pouvoir consacrer plus de temps pour le "charger" de tous
les bulletins.
Je laisse la parole à Hélène Boyer, notre trésorière.
Rapport financier par Hélène Boyer
Vous avez sous les yeux les comptes de l'année 1996 et
vous pouvez voir que les finances sont saines.
Pour l'année 1997 nous avons augmenté le poste des
cotisations en fonction de l'augmentation prévisible du
nombre d'adhérents. Les frais de poste et de reproduction
sont aussi en augmentation.
Avant le vote le président apporte quelques précisions :
Au vu du tableau simplifié que nous vous avons
distribué on peut dire que les comptes sont sains. La
différence du montant des cotisations entre 1995 et 1996
provient, bien sûr, de l'augmentation du prix de l'abon-
nement-cotisation pour les personnes physiques et morales,
ainsi que de l'augmentation du nombre d'adhérents.
Réel 1995 Réel 1996 Estimé 1997
Trésorerie initiale 31 301,50¦32 497,12¦34 069,20
Cotisations année en cours 33 723,26¦51 794,27¦64 000
Cot. exceptionnelles 8 803,20¦ 4 500 ¦ 6 000
Cot. années antérieures 7 173 29¦ 7 307,09¦11 000
Cot. année suivante 2 150 ¦ 2 510 ¦ 4 000
Publications 2 275 ¦ 285 ¦ 400
Produits divers 2 178 ¦ 2 050 ¦ 500
Produits financiers 465,08¦ 950,17¦ 1 100
Total Recette 56 768,13¦69 396,53¦87 000
Frais de poste 16 674 ¦21 862 ¦30 000
Frais de reproduction 30 149,11¦34 588,58¦42 000
Frais généraux 8 749,40¦11 373,87¦15 000
Total dépenses 55 572,51¦67 824,45¦87 000
Marge trésorerie année 1 195,62¦ 1 572,08¦
Solde final 30 497,12¦34 069,20¦34 069,20
On notera aussi la baisse du revenu des publications
puisque nous n'avons pas fait de numéro spécial. Par
contre ces revenus sont faits sur des produits déjà
amortis puisque les frais de tirage ont été comptabilisés
l'année précédente.
Au chapitre des dépenses l'augmentation du nombre de pages
s'est répercutée sur les coûts d'impression et la même
cause plus les augmentations des tarifs postaux se sont
répercutées sur le poste frais de Poste.
Les frais généraux comprennent la cotisation fédérale, de
1600 F, les fournitures informatiques telles que rubans
d'imprimante, papier, les enveloppes et les photocopies de
documents ainsi que l'achat de quelques ouvrages.
Le solde final qui représente environ 6 mois de
publication, fait ressortir une légère augmentation qui
prouve que les prévisions sont bien suivies.
Après ces précisions le rapport moral et le rapport finan-
cier sont soumis au vote et adoptés à l'unanimité.
Renouvellement des membres du Conseil d'administration :
Sont soumis à réélection : Hélène Boyer notre dévouée
et discrète trésorière qui de plus se charge de taper des
articles longs et Dieu sait si elle doit quelquefois faire
preuve de connaissances paléographiques ! Sa bonne humeur
naturelle, fort appréciée dans les réunions de mise sous
enveloppe doit alors être mise à rude épreuve. Je vous
demande de l'applaudir. (applaudissements)
Philippe Camprasse, après un court séjour en Province,
nous est revenu plein d'allant et a réalisé un magnifique
outil de travail pour les chercheurs : son Thesaurus.
Yvain Jouveau du Breuil qui, malgré l'éloignement et un
travail professionnel très prenant, participe à nos
réunions de mise sous enveloppe. Je dois signaler que son
travail sur les habitants des Saintes a été fort remarqué.
Arnaud Vendryes notre ancien Intendant qui, fort de son
expérience de chercheur au sein de notre association s'est
lancé dans des études d'Histoire, un DEA et une thèse. Il
ne s'agit pas des Antilles mais du Jura.
Enfin nous avons "coopté" Nicolas Javary qui est depuis
longtemps un membre actif de l'association mais qui
se trouvait impressionné par la qualité des membres du
conseil d'administration. Deux réunions de mise sous enve-
loppe lui auront permis de voir que le travail manuel peut
s'allier au travail intellectuel.
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Révision 27/01/2005