G.H.C. Numéro 77 : Décembre 1995 Page 1484
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 1995
Notre Assemblée générale s'est tenue le 15 octobre 1995
au Campanile du Kremlin-Bicêtre. 22 membres à jour de
cotisation étaient présents et 116 avaient fait parvenir
leur pouvoir. Il faut donc noter une diminution des
présents et une augmentation des pouvoirs.
Rapport moral par le président
Mesdames, mesdemoiselles, messieurs et chers amis.
Nous sommes heureux d'accueillir Mme Béguoin, présidente
du Centre Généalogique de Midi Provence, membre du conseil
d'administration de la Fédération Française de Généalogie,
chargée de l'entraide entre les associations. Elle nous
dira quelques mots sur son association et sur sa mission.
M. Mayaud, membre de notre association depuis l'origine et
président du Centre Généalogique de l'Ouest nous, parlera
de la vénérable association qu'il dirige. Lui aussi est
administrateur de la Fédération et membre du bureau au
titre de trésorier adjoint.
M. Gaschignard pourra, pour sa part, nous parler de la
Bibliothèque généalogique de Paris qui a, je crois, un
grand projet informatique, et dont il est administrateur.
Comme chaque année nous avons à déplorer des décès et
nous regrettons en particulier :
Mme. Gibour qui était une fidèle de nos assemblées géné-
rales et qui oeuvrait pour la bibliothèque de l'Académie
de la France d'Outre-Mer.
M. Jacques Duhamel qui était à Versailles lors de notre
première assemblée générale constitutive et qui a oeuvré
comme secrétaire général de la Fédération.
Au cours de l'année 94 le nombre des adhérents n'a
pratiquement pas progressé : 309 contre 307 en 93; pour 95
nous sommes à cette heure 316.
50 personnes ne se sont pas réabonnées (46 en 93) et 55
nouveaux adhérents nous ont rejoints (48 en 93).
Cependant une remarque s'impose : certaines personnes
oublient de renouveler leur abonnement et s'inscrivent à
nouveau l'année suivante.
D'autre part, un certain nombre de nouveaux adhérents
acquièrent la collection complète des bulletins, et cela
permet d'obtenir des réponses à d'anciennes questions.
L'année 1993 a vu 21 adhérents verser des cotisations
majorées et 5 des cotisations de soutien : MM. Peter
Frisch, Emile Hayot, Jacques Petitjean-Roget, Maxime
Michaux et enfin Mme Huguette Voillaume qui a versé
l'équivalent de 33 cotisations. Que tous soient ici
remerciés.
Rappelons que nous expédions un certain nombre de
bulletins gratuitement d'abord aux différents dépôts
d'Archives, ensuite en échange avec certaines associations
et enfin à quelques personnes dont les moyens financiers
sont restreints. Nous nous sommes fixé un plafond de 10%
des abonnements payants, ce que nous dépassons de peu :
33 en 1994 contre 31 en 1993. Ceci nous amène à refuser
des échanges avec des cercles de généalogie mais nous ne
voulons pas grever notre budget.
Chacun de vous a pu lire dans le bulletin le compte-
rendu des actions que nous avons menées à bien en 1994 :
- Conférence aux Magasins du Printemps et au Sénat dans le
cadre du "Printemps créole".
- Echanges avec d'autres associations.
- Démarches auprès des Archives de France et du ministère
de la Culture...
L'année 1994 a vu la 1000e page du bulletin qui a
compris 270 pages contre 242 en 1993.
L'index a fait 30 pages contre 24 en 93... Il peut être
considéré comme le douzième numéro annuel.
Les questions : 176 en 94, 150 en 93, 253 en 92.
Les réponses sont nombreuses et ce n'est pas M. Mayaud qui
me contredira car je crois qu'il obtient 100 % de réponses
à ses questions; parce que, m'a-t-il dit, il pose des
questions faciles...
Chaque bulletin voit la signature d'une trentaine de
personnes soit 10 % des abonnés.
Rappelons ici que nous passons toutes les questions
que l'on nous envoie, que la personne soit abonnée ou non.
Et... nous lui envoyons la ou les réponses.
Rapport financier par le trésorier
Les comptes complets sont à votre disposition et chacun
dispose d'un tableau restreint portant les résultats de
1993, ceux de 1994 et les perspectives pour 1995.
Des chiffres présentés il ressort que les finances de
l'association sont saines et qu'il n'est pas nécessaire de
changer le montant des cotisations.
Le rapport moral et le rapport financier sont adoptés à
l'unanimité.
Renouvellement des membres du Conseil d'administration.
Sont soumis à réélection : Jacques André, qui ne peut
être présent car il est en mission de travail au U.S.A.
Yvain Jouveau du Breuil, Philippe Camprasse et Arnaud
Vendryes. De plus Hélène Boyer qui, depuis longtemps,
assure la frappe d'articles et la mise sous enveloppe du
bulletin, doit entrer au Conseil d'administration pour
remplacer, à partir de janvier 1996, Arnaud Vendryes au
poste de trésorier qu'il avait accepté pour la durée d'un
septennat. Cela nous donne l'occasion de le remercier et
nous savons qu'il ne désertera pas l'association.
Applaudissements.
Aucun autre candidat ne se présentant il est procédé au
vote. Les candidats sont élus à l'unanimité.
Renouvellement du mandat de membre du Conseil d'adminis-
tration de la Fédération Française de Généalogie
Le président rappelle à l'assemblée qu'il est le repré-
sentant de la Région Atlantique et, à ce titre, membre du
conseil d'administration de la F.F.G.
La Fédération s'étant munie de nouveaux statuts il est
nécessaire que le titulaire de ce mandat soit élu ici.
Le président propose de se présenter mais demande à
l'assemblée de déléguer au bureau la possibilité de nommer
Philippe Camprasse à sa place s'il devait abandonner cette
fonction.
Bernard Mayaud intervient pour convaincre le président de
ne pas abandonner cette fonction dans laquelle il défend
très bien les intérêts de l'Outre-Mer.
Après explications du président le mandat et la délégation
au bureau de G.H.C. telle que demandée sont votés à
l'unanimité moins une abstention.