G.H.C. Numéro 68 : Février 1995 Page 1265
ENTREVUE AVEC M. ERLANDE-BRANDENBURG
Annexe 1 : le fonds Colonies au CAOM
Les séries anciennes des Colonies conservées jusqu'alors à
Paris et consultables au CARAN viennent d'être transférées
à Aix.
Les chercheurs parisiens peuvent avoir communication au
CARAN des microfilms réalisés à partir de ces archives.
Au CAOM se trouvent immédiatement consultables les séries
suivantes :
Colonies A Actes du pouvoir souverain
Colonies B Correspondance au départ
Colonies C Correspondance à l'arrivée, C/1 à C/14
(à l'exception de CC/9, en cours de micro-
filmage)
Colonies D Troupes et personnel civil
Colonies E Personnel colonial ancien
Colonies F Documents divers, jusqu'à F/3/126
(les articles F/3/127 à 288, F/4, F/5a et b
étant en cours de microfilmage)
Il est rappelé que les séries Colonies C/8c, EE, H, J, K
se trouvent à Aix depuis 1986.
Les inventaires de ces fonds, imprimés ou dactylographiés,
sont disponibles en salle de lecture. L'état récapitulatif
de ces inventaires peut être demandé au président de
salle.
Annexe 2 : la communication des documents au CAOM
(note datée du 2 janvier 1995)
Communication en salle de lecture
- Les chercheurs peuvent avoir journellement communication
de
8 articles d'archives (cartons, registres ou dossiers)
8 microfilms
8 plans
10 ouvrages (bibliothèque et publications officielles)
- Se trouvent en accès libre et hors quota les microfilms
suivants pour l'état civil
Algérie : actes, tables décennales
Tous territoires : tables décennales
- Depuis trois ans, il y a 10 levées de fiches (demandes
de documents) dans la journée (entre 9h15 et 16h)
Reproduction des documents
- En salle de lecture, chaque lecteur peut faire réaliser
chaque jour 25 photocopies (sauf absence imprévue de
personnel).
Il peut en outre laisser des commandes pour un nombre de
photocopies inférieur à 100 : elles sont honorées dans un
délai de 3 à 15 jours.
Les commandes plus importantes sont traitées par micro-
filmage, avec un délai de 8 à 30 jours.
- Par courrier, les demandes de photocopie sont honorées
dans les 8 jours en cas de demandes ponctuelles, dans un
délai de 10 jours après règlement de la facture pour les
commandes importantes.
Le fonds ancien Colonies transféré à Aix en novembre-
décembre 1994
Les documents sont communiqués au public en originaux
depuis le 16 décembre 1994, à l'exception de CC/9,
F/3/127-288, F/5a et b en cours de microfilmage.
En ce qui concerne les dossiers de la série E (440
articles), non microfilmés, ils feront l'objet des
dispositions suivantes :
- envoi par courrier des états de service (délai de 8
jours à réception de la demande), de même qu'il est
pratiqué pour les dossiers de la série EE (2059 articles)
conservés à Aix depuis 1986;
- reproduction par photocopie et envoi pour les notes ou
rapports précisément signalés (délai de 8 à 15 jours à
réception de la demande selon la quantité).
Annexe 3 : Nombre de microfilms consultables au CARAN
Monsieur Erlande-Brandenburg nous répond le 12 janvier :
"Le nombre de bobines de microfilm communicables par jour
est fixé à huit mais il est facile d'obtenir une
augmentation du quota quand la demande est justifiée".
NDLR En prenant bonne note, nous nous demandions :
- quels sont les critères d'une "demande justifiée" ?
- auprès de qui demander cette augmentation du quota ? En
effet :
1 les demandes se font par informatique et après huit
bobines, l'écran affiche que le quota est épuisé et il
n'est plus possible de passer une demande supplémentaire;
2 une affiche en salle de microfilm précise qu'il n'est
pas possible d'obtenir de bobine sans en avoir fait la
demande par informatique.
Après consultation de Madame Coindeau, responsable de
la salle des microfilms, nous avons eu la réponse :
Monsieur Erlande-Brandenburg est passé la voir longuement,
après notre entrevue, et il est prévu que la demande de
dépassement de quota se fasse auprès du président de la
salle de lecture, au deuxième étage, c'est donc lui qui
jugera si votre demande est "justifiée".
Annexe 4 : Microfilms existants du fonds Colonies
FONDS MICROFILMÉ RESTE A MICROFILMER
A/1 à 28 COMPLET
B/1 à 277 COMPLET
BB 36 à 58
C/1/1 à 27 COMPLET
C/2/1 à 309 COMPLET
C/3/1 à 31 COMPLET
C/4/1 à 153 COMPLET
C/5a/1 à 9 COMPLET
C/5b/1 à 8 COMPLET
C/6/1 à 35 COMPLET
C/7a/1 à 85 COMPLET
C/7b/1 à 6 COMPLET
C/8a 1 à 110
113 à 121 111 et 112
C/8b 7 à 27 1 à 6
C/9a/1 à 168 COMPLET
C/9b/1 à 40 COMPLET
C/9c/1 à 7 COMPLET
CC/9a 1 à 54
CC/9b 18 1 à 17, 19 à 29